開展功能性5S管理咨詢活動(dòng)時(shí)，員工參與度的大小直接決定了現(xiàn)場變化的速度，這也是盡快提升員工素養(yǎng)過程的必要手段，所以如何快速讓一線員工參與到5S管理咨詢活動(dòng)中是在企業(yè)扎根落地的關(guān)鍵要素。下面結(jié)合優(yōu)制咨詢的實(shí)戰(zhàn)案例，梳理并總結(jié)出能夠快速提高5S管理咨詢活動(dòng)中員工參與度的實(shí)施要點(diǎn)。
一、準(zhǔn)確把握住企業(yè)的現(xiàn)場需提升亮點(diǎn)，短時(shí)間內(nèi)見效果
抓住企業(yè)現(xiàn)場需提升亮點(diǎn)，是第一次查看企業(yè)現(xiàn)場就要確定的工作重點(diǎn)，也是需要在一個(gè)月時(shí)間就要見成效的重要推進(jìn)工作。現(xiàn)場需提升亮點(diǎn)每個(gè)企業(yè)都會(huì)不同，這需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)場情況來判斷。比如輔導(dǎo)過一家已經(jīng)生產(chǎn)多年的老車間，現(xiàn)場工作環(huán)境臟亂差，光線陰暗，雖然現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施等其他方面也很差，但要優(yōu)先清除墻面、地面臟污來快速提升現(xiàn)場環(huán)境，讓員工感受到變化后的作用；比如輔導(dǎo)過一家生產(chǎn)只有半年的車間，現(xiàn)場硬件都不錯(cuò)，這要找到提升高標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域，比如通道規(guī)劃上地坪漆等讓員工感受更高標(biāo)準(zhǔn)的亮點(diǎn)。結(jié)合以上例子，短時(shí)間見效果的需提升亮點(diǎn)有一下幾個(gè)特點(diǎn)：
- 要讓員工快速感受到5S管理咨詢活動(dòng)帶來的顯著變化，讓他們找到希望和信心。
- 它會(huì)打破5S管理咨詢活動(dòng)正常推進(jìn)步驟，整頓和清掃環(huán)節(jié)開展環(huán)節(jié)居多。
- 選出的提升亮點(diǎn)需要與企業(yè)高層達(dá)成一致，并要集中全力快速解決。
- 要結(jié)合輔導(dǎo)老師的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)。
二、員工動(dòng)員大會(huì)是調(diào)動(dòng)全員參與的直接有效手段
5S管理咨詢活動(dòng)中的員工動(dòng)員大會(huì)是引導(dǎo)員工發(fā)生改變，調(diào)動(dòng)員工參與的必要手段。
1. 員工動(dòng)員大會(huì)中激勵(lì)部分是重要環(huán)節(jié)，它設(shè)定的很多獎(jiǎng)項(xiàng)，比如標(biāo)桿設(shè)備獎(jiǎng)、優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、改善提案獎(jiǎng)等，明確每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)金額和兌現(xiàn)方式，員工只要做到就能拿到，通過物資激勵(lì)來調(diào)動(dòng)員工參與積極性。
2. 宣傳的作用。員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)，拍照宣傳，會(huì)后稿件宣傳，充分給予員工尊重需求，提高員工繼續(xù)做好的積極性
3. 能夠調(diào)動(dòng)起能力強(qiáng)、意愿高的員工，通過對他們的成果展示和上臺表彰，帶動(dòng)80%的員工參與進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)全員參與的目的。召開員工動(dòng)員大會(huì)的幾個(gè)實(shí)施點(diǎn)：
- 剛開始組織時(shí)，現(xiàn)場一定要有顯著變化的成果點(diǎn)，比如標(biāo)桿設(shè)備清掃完成、現(xiàn)場三定已經(jīng)投入使用。
- 員工大會(huì)時(shí)例會(huì)制，每月固定召開，項(xiàng)目期間多以正激勵(lì)為主。
- 員工分享不可缺少，好的經(jīng)驗(yàn)和做法要通過獲獎(jiǎng)員工的分享得到推廣和復(fù)制
- 宣傳環(huán)節(jié)不可缺少，要通過稿件、工作平臺等各種方式表揚(yáng)員工的參與項(xiàng)目的成果和好處，來帶動(dòng)其他人員參與。
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