在職場的溝通中，尤其是和上級的溝通中，是不是經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的對話：

  下屬：“領導，和您說點事。今天早上，現(xiàn)場出現(xiàn)了一批不良，當時是質(zhì)檢的小王發(fā)現(xiàn)的，然后通知了我，我就過去看了一下什么情況，結果發(fā)現(xiàn)……”

  領導：（不耐煩的直接打斷）“你到底要說什么？那批不良現(xiàn)在怎么樣了，能不能返修？交貨會不會受影響？”

或者是：

  領導：（看了看手表的時間）“行，先到這吧，我沒時間了，還得去開個會，回頭有時間了你再和我說吧……”

  試想一下，如果經(jīng)常做這樣的匯報，自己想表達的內(nèi)容領導很難理解，浪費時間，或者自己的訴求領導根本聽不明白，自然也就無法給予幫助。如果你有這樣的下屬或者同事，你愿意和這樣的人合作嗎？有重要的任務，你敢安排他去做嗎？

  之所以出現(xiàn)這樣的問題，關鍵原因就是在職場中溝通或者匯報的時候，思路混亂，表述不清，導致別人根本沒有耐心聽下去，或者即使耐著性子聽完了，也是云里霧里，不知道你的訴求是什么，到底想說什么。

有效匯報PREP原則的定義和作用

  那么如何避免在溝通和匯報中出現(xiàn)以上問題呢？在管理上有很多方法，今天和大家介紹一個比較簡單實用、容易上手的方法——匯報中遵循PREP原則。

  PREP 是溝通時最重要的一個原則，P代表Point，R代表Reason，E代表Example，最后一個P還是Point。PREP的核心思想就是表明觀點時要先說結論，然后說明這個結論的理由或依據(jù)以提高可信程度，再用一個例子強化大家的印象，最后還要重復一遍你的核心論點,完成一次完整的表達。

  職場溝通和講故事完全不同，甚至剛好相反。如果我們講一個故事，好的效果是通過設置懸念，來引人入勝，讓別人聽得津津有味，被故事情節(jié)牽引著走；而職場溝通剛好相反，要先把結果說出來，就像把一個故事的結局先“劇透”出來，不能讓人一遍聽著你的話或者匯報，一邊提心吊膽的猜測著各種可能。

PREP原則的應用實例

  拿剛開始的那個例子來試試：

  Ｐ——先一句話說清楚要匯報的內(nèi)容和結論：領導，和您匯報個事情，今天早上現(xiàn)場出現(xiàn)了一批不良，現(xiàn)在已經(jīng)安排了返修，馬上就可以完成了，不會耽誤今天的出貨計劃。

  Ｒ——說明原因：今天這個產(chǎn)品出現(xiàn)不良的主要原因是員工投料錯誤導致的。

  Ｅ——具體舉例：他投料的時候計算錯誤，導致某組分少投了一公斤，所以含量不合格。我們針對這個問題，已經(jīng)通知了配料員，以后按照單子重量配送，防止現(xiàn)場多投少投的情況。

  Ｐ——所以，今天早上這個不良目前對出貨不造成影響，后續(xù)我們也制定了防錯的措施。

  再舉個例子，某班長參加內(nèi)部競聘主管的面試，當主考官問到為什么覺得自己能夠勝任主管的崗位時，這樣回答：

  Ｐ——結論：我覺得我能夠勝任，是因為我比較熟悉主管的大部分工作，尤其是日常的現(xiàn)場管理工作。

  Ｒ——原因：因為我平時就經(jīng)常協(xié)助主管進行現(xiàn)場的管理工作，基本上主管負責的事情，我平時都多次的主導參與，而且完成的還都比較令領導滿意。

  Ｅ——舉例：比如進行產(chǎn)量的指標監(jiān)控和分析這個工作?；旧衔颐刻於紩掳嗪蠼y(tǒng)計匯總產(chǎn)量數(shù)據(jù)，對比指標，如果沒有達成，會馬上進行分析原因，并和現(xiàn)場人員討論對策，基本上都可以避免后續(xù)類似的原因再發(fā)生。因此我們車間的產(chǎn)量一直能夠達標而且名列前茅，生產(chǎn)經(jīng)理還讓我和其他車間分享經(jīng)驗。

  Ｐ——因此，基于平時的經(jīng)驗積累和實戰(zhàn)檢驗，我覺得我能勝任主管的相關工作。

  強大的說服能力和溝通能力可以幫你得到想要的資源，而且良好的溝通能力也能促進不同部門人員之間的協(xié)作，最終有效達成目標。以上是兩個PREP應用的簡單例子，實戰(zhàn)中PREP的應用情境比較廣泛，也會比較復雜，但是只要大家勤加練習，一定能夠熟練使用好這個方法的。

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