OPL一點(diǎn)課是精益車間現(xiàn)場(chǎng)管理中自主改善中和合理化建議、改善提案同等重要的一個(gè)基層重要工具,也是大家反復(fù)提及的一個(gè)精益車間基層改善活動(dòng)的有效手段。但是實(shí)際推行中,往往成為了現(xiàn)場(chǎng)員工的一個(gè)負(fù)擔(dān),甚至精益車間的現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)OPL的推行有明顯的抵觸情緒。那如何使OPL真正的落地,成為現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)改善利器呢?
OPL一點(diǎn)課,又稱單點(diǎn)課,是一種在精益車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)的教育方式,培訓(xùn)時(shí)間一般為10分鐘左右,所以也叫“10分鐘教育”。是由精益車間的現(xiàn)場(chǎng)基層人員,如:?jiǎn)T工、班組長(zhǎng)分享工作中的一些工作中的技巧、方法。這些技巧、方法在目前的SOP等文件中是沒有書面記錄的,是對(duì)SOP等標(biāo)準(zhǔn)操作文件的補(bǔ)充和完善。
OPL和SOP的最大區(qū)別在于,SOP著重介紹一個(gè)作業(yè)的基本步驟和程序,其中也會(huì)涉及到一些操作中的要點(diǎn)。但是我們往往發(fā)現(xiàn),通過同樣的SOP培訓(xùn)后的作業(yè)員,在實(shí)際工作中,其效率、效果是有差異的,同樣按照SOP培訓(xùn)過的人員,有的操作效率高、質(zhì)量高,但是有的人員就效率低下或者頻繁出錯(cuò),按照SOP檢查發(fā)現(xiàn),后者的操作步驟和要求也都是完全符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過對(duì)比雙方的實(shí)際操作,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),他們的操作往往會(huì)存在一些SOP里沒有寫明的一些不同或者訣竅,這些內(nèi)容往往就是我們編寫OPL的來(lái)源,也是之前SOP沒有覆蓋的一些地方。
因此,我們可以這樣理解OPL,在同樣執(zhí)行SOP的過程中,實(shí)際操作中會(huì)普遍存在一些SOP里沒有寫明,但是卻實(shí)際影響著作業(yè)效率、質(zhì)量等效果的操作技巧,這時(shí)我們就需要通過識(shí)別并編寫OPL,來(lái)將這些技巧顯性化,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行培訓(xùn),并且定期如每年將OPL內(nèi)容更新到SOP中進(jìn)行固化。
精益車間推行OPL活動(dòng)時(shí),員工的參與度不高,常出現(xiàn)的原因往往有兩個(gè):
一是現(xiàn)場(chǎng)人員不知道從何下手,如何發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)的OPL內(nèi)容;
二是對(duì)OPL的活動(dòng)激勵(lì)不夠。針對(duì)這兩個(gè)問題,大家可以參考以下實(shí)施方法。
1、OPL如何發(fā)掘。OPL的來(lái)源一般最常見有以下兩種途徑:
①精益車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)效率或質(zhì)量有差異時(shí),往往潛藏著OPL的機(jī)會(huì)。我們到現(xiàn)場(chǎng)觀察同一個(gè)作業(yè),一般都會(huì)發(fā)現(xiàn)不同人員的作業(yè)效率或質(zhì)量有差異,這時(shí)我們就可以觀察兩者的作業(yè)步驟差異,或者對(duì)效率高者進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,通常都可以發(fā)現(xiàn)效率或質(zhì)量差異的原因,往往是某個(gè)作業(yè)步驟或者動(dòng)作不同,這些是現(xiàn)場(chǎng)人員自己總結(jié)的一些訣竅,可能是某一個(gè)動(dòng)作、或者操作步驟不同,這些在SOP里沒有寫明的,這就是我們要挖掘的ONE POINT,一般都可以制作成OPL進(jìn)行分享。
②異常問題的總結(jié)反思。每一次在作業(yè)中出現(xiàn)問題時(shí),我們進(jìn)行仔細(xì)的原因分析或者反思的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一定是因?yàn)槟承┎襟E中操作沒有注意到某些細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)也是SOP中沒有明確規(guī)定的,這時(shí)我們就可以將這些失誤進(jìn)行總結(jié)提煉,編寫成OPL。
2、如何激勵(lì)精益車間現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。
要提高精益車間現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)施OPL活動(dòng)的積極性,就要在實(shí)施OPL活動(dòng)后,進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)一般采用類似改善提案的方式,而且因?yàn)镺PL需要編寫資料、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)考核,物質(zhì)激勵(lì)的幅度會(huì)略高于改善提案。優(yōu)先考慮采用現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的方式,在班組會(huì)、員工大會(huì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。精神激勵(lì)的方式較多,比如可以將優(yōu)秀OPL進(jìn)行看板展示,在班組會(huì)上進(jìn)行宣讀,或者以編寫的名字進(jìn)行操作技巧的命名等方式。
因此,要想讓現(xiàn)場(chǎng)人員積極的參與到OPL活動(dòng)中,首先要和大家宣講OPL對(duì)工作的意義,是一種提高現(xiàn)場(chǎng)效率、減少操作失誤的手段,而不是一個(gè)工作任務(wù),其次要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行能力訓(xùn)練,讓大家能夠輕松的從現(xiàn)場(chǎng)挖掘出OPL,而不是絞盡腦汁的去尋找從而產(chǎn)生畏難情緒,再次要配合物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),來(lái)使精益車間的OPL活動(dòng)參與者獲得回饋。才能讓OPL活動(dòng)成為現(xiàn)場(chǎng)一種自愿自發(fā)的精益車間自主改善活動(dòng)。
版權(quán)聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。