當下屬工作中出現(xiàn)錯誤的行為或者結(jié)果時,作為管理者的情緒往往會受到影響,急火攻心,很容易帶著不滿甚至是憤怒情緒去處理。在這樣的情緒下,原本理智的處理方法會受到影響,變成以指責(zé)、發(fā)泄情緒為主,對于工作關(guān)系會帶來不良的影響,也會將不良情緒傳染給下屬,變成對抗的狀態(tài)。因此,當下屬出現(xiàn)錯誤時,管理者在溝通前的情緒控制是接下來處理問題的關(guān)鍵要素之一,也是班組建設(shè)咨詢活動中有效反饋的處理技巧之一。
如何讓自己控制好語氣和情緒來和下屬溝通呢?大家多少都聽過一些技巧方法,比如深呼吸十次,或者在心里先默數(shù)30個數(shù)字,再比如先轉(zhuǎn)移注意力,處理一些別的事情,晚點再來溝通等等。這些方法都有一定的作用,大家可以嘗試,但是有的時候,在實際應(yīng)用的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)比較著急的時候,就容易把這些方法拋之腦后了,根本沒心思去深呼吸或者默數(shù),也沒有耐心去先處理別的事情了。今天和大家補充一個班組建設(shè)咨詢活動中幫助大家更容易控制情緒、冷靜下來的方法,那就是重新樹立我們看待下屬犯錯的認知。
很多時候管理者在沒有開展過班組建設(shè)咨詢活動時,對于下屬犯錯感到難以接受,是因為在心里判定下屬的犯錯的性質(zhì)惡劣,是態(tài)度問題,主觀上先入為主的認為事情的性質(zhì)有問題。事實上,我們回顧一下下屬犯過的錯,如果當初了解過原因,有多少的比例是因為下屬主觀上的惡意犯錯或者故意為之呢?
比如:下屬登高作業(yè)的時候沒有佩戴安全繩,有多少次是下屬故意不佩戴,就是要搞出安全事故呢?或者出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候,有多少次是下屬故意把產(chǎn)品做出不良呢?不難發(fā)現(xiàn),這種比例極低,百分之十都不到。
事實上,通過班組建設(shè)咨詢活動,我們仔細去調(diào)查下屬犯錯的原因,會發(fā)現(xiàn)要么是下屬技能不足——這是管理者沒有培訓(xùn)好,要么是下屬執(zhí)行松散不遵守規(guī)定——這是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力不足,要么是為了趕進度忽視了質(zhì)量,又或者是為了快速處理異常忽視了安全規(guī)范。
比如:一個高處閥門出現(xiàn)異常,為了快速消除異常,就沒有跑去取安全繩就直接登高作業(yè)了。
所以,下屬主觀上惡意犯錯的情況是很少出現(xiàn)的,作為管理者來說,如果了解了背后的原因和動機,就不會這么容易情緒激動了。因此,班組建設(shè)咨詢活動讓我們知道:當下屬出現(xiàn)錯誤的時候,我們首先要想到的是這一點,就是下屬的犯錯可能是我們的管理和培訓(xùn)出問題了,要么是下屬好心辦壞事,出發(fā)點是好的,但是經(jīng)驗不足,風(fēng)險評估不足,導(dǎo)致做錯了結(jié)果。這樣的角度來思考,我們就沒那么容易感到憤怒了,然后先去調(diào)查一下下屬犯錯的原因,在這個過程中,我們的情緒就會冷靜下來,更加客觀的和下屬進行教育了。
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