親和圖是把大量的觀點(diǎn)組織起來,找出它們之間自然的關(guān)系。這種方法有利于精益車間開發(fā)項(xiàng)目組的創(chuàng)造力和直覺,是由日本人類學(xué)家川西田二郎(Jiro Kawakita)于20世紀(jì)60年代創(chuàng)造的。
精益車間要正確使用親和圖,首先需要明確精益車間活動(dòng)中,什么時(shí)候需要使用親和圖。當(dāng)出現(xiàn)以下場景時(shí),我們就可以使用親和圖了:實(shí)或觀點(diǎn)處于混亂狀態(tài)時(shí);問題看起來太大、太復(fù)雜而無法掌握時(shí);小組必須達(dá)成一致意見。這些場景往往會出現(xiàn)在頭腦風(fēng)暴后;或者是分析口頭數(shù)據(jù),如調(diào)查結(jié)果時(shí);又或者是在繪制樹圖或情境掛板前。
精益車間親和圖的使用步驟
首先準(zhǔn)備所需材料:商務(wù)貼或卡片、記號筆、大的工作面板(墻壁、桌子或地板),準(zhǔn)備好所需物品后按以下步驟開展精益車間的親和圖制作:
1. 用記號筆在分開的商務(wù)貼或卡片上記錄每個(gè)觀點(diǎn)(如果估計(jì)在頭腦風(fēng)暴后要使用親和圖的話,在頭腦風(fēng)暴時(shí)直接把觀點(diǎn)寫在商務(wù)貼或卡片上),把這些便條隨機(jī)地散開在桌子上、地板上或者墻上,使每個(gè)人都能看到。整個(gè)項(xiàng)目組聚集在卡片周圍,參與下面的步驟。
2. 這個(gè)步驟很重要的一點(diǎn)是不能有人說話。尋找在某種意義上看起來相關(guān)的觀點(diǎn),把它們并排放在一起,反復(fù)如此,直到所有的卡片都被分組。可以有看起來不符合任何一組的“落單”卡片,也可以移動(dòng)別人移動(dòng)過的卡片。如果一張卡片看起來屬于兩組,就再做一張同樣的卡片。
3. 現(xiàn)在可以討論:參與者們可以討論親和圖的形狀,任何特殊的形式都可以。尤其重要的有爭議的卡片,可以再做一些變動(dòng)。當(dāng)所有的觀點(diǎn)被分組后,為每組選擇一個(gè)標(biāo)題。在每組中尋找一個(gè)能涵蓋這組意義的卡片,把它放在這組的上方。如果沒有這樣的卡片,就寫一張。通常使用不用的顏色書寫或強(qiáng)調(diào)這張卡片。
4. 在合適的情況下,把一些組結(jié)合成超級組合。
精益車間親和圖使用的注意事項(xiàng)
1.精益車間在親和圖形成過程中,一個(gè)小組要打破慣性思維和已有的分類。這個(gè)技術(shù)需要強(qiáng)大的知識和存在于我們直覺中沒被開發(fā)的理解力。
2.非常重要的幾個(gè)“不要”:不要將卡片按任何順序擺放;不要提前決定分組或加標(biāo)題;在步驟2不能討論。
3.為步驟2留出足夠的時(shí)間??梢栽诠矆鏊S機(jī)的粘貼卡片,以使幾天后形成自然分組。
4.每個(gè)使用過此技術(shù)的人都會驚訝這個(gè)工具的強(qiáng)大和價(jià)值。嘗試一次,你會有所改變。
5.使用記號筆。如果使用普通筆的話,很難從任何距離看到這些觀點(diǎn)。
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