企業(yè)推行精益車間改善前的動(dòng)員和打好群眾基礎(chǔ)的是非常重要的。在持續(xù)推動(dòng)的精益車間改善活動(dòng)中，員工難免在面對(duì)“新事物”時(shí)，會(huì)感到不知所措，不知道新體系到底是什么，要做什么，如何做。無論是新的問題解決的工具，還是新的體系，如推行不當(dāng)，未解決員工心中的這些困擾，會(huì)很容易讓大家覺得要求太多，使用不便的問題。所以如何讓大家體會(huì)到新工具的好處，切身感受到新體系帶來的幫助，這非常重要。精益車間改善活動(dòng)大多是自上而下推行的活動(dòng)，但打好“群眾基礎(chǔ)”對(duì)于項(xiàng)目的順利推行也很重要。
改善動(dòng)員的目的
1.統(tǒng)一思想
統(tǒng)一思想就是致力于將公司層面的戰(zhàn)略和改善愿景，分解到團(tuán)隊(duì)層面消化吸收，然后具體到個(gè)人，從上往下賦予改善的目的。所以我們需要了解困擾大家的問題是什么，有什么想法，哪些方面讓員工不知所措，哪些方面讓大家覺得使用不便或者增加了工作量。項(xiàng)目組和管理層需要傾聽員工的抱怨和心聲。通過照顧到員工心理上的感受，提供相應(yīng)的支持，消除相關(guān)的困擾和擔(dān)心，給與及時(shí)的反饋和表揚(yáng)，這些都能夠幫助我們機(jī)理人們做出所期望的行為。只有大家認(rèn)同了精益車間改善活動(dòng)的目的，大家的目標(biāo)一致，后面活動(dòng)開展就會(huì)更順利和自如。
2.全員的激勵(lì)
開員工大會(huì)其中的另一個(gè)目的就是激勵(lì)，激勵(lì)大家積極參與到精益車間改善活動(dòng)中來，從而動(dòng)員整個(gè)團(tuán)隊(duì)。激勵(lì)的方式一般是在員工大會(huì)上公布激勵(lì)制度，一般評(píng)比項(xiàng)目可以設(shè)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)PK，優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀改善提案的等方面的激勵(lì)，從物質(zhì)、精神層面多種方式獎(jiǎng)勵(lì)。從而調(diào)動(dòng)積極參與精益車間改善活動(dòng)的熱情和主動(dòng)性?；顒?dòng)前期主要以正向激勵(lì)為主，活動(dòng)中后期要配合負(fù)向激勵(lì)來保證員工的全員參與和遵守，如5S活動(dòng)中的處罰條例。正負(fù)向激勵(lì)配合才能保證項(xiàng)目效果的維持。
將全員動(dòng)員起來的重要性
將全員動(dòng)員起來對(duì)于精益車間改善活動(dòng)的推行是非常重要的，員工是現(xiàn)場(chǎng)改變的執(zhí)行層，是改善活動(dòng)推行的抓手。所以動(dòng)員全員參與時(shí)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。另外精益車間改善活動(dòng)的推行不僅是改變現(xiàn)場(chǎng)，改善績(jī)效指標(biāo)，改善制度或流程，還有改變的人，從意識(shí)、心態(tài)、能力層面來提升全員素養(yǎng)，員工大會(huì)可以幫助快速培養(yǎng)，而動(dòng)員大會(huì)就是非常重要手段。通過員工大會(huì)可以獲得全員對(duì)于活動(dòng)的支持，營(yíng)造氛圍，調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性。
員工大會(huì)的內(nèi)容與形式
員工大會(huì)的形式，需要將所有員工召集，并且企業(yè)高層需要參與。員工大會(huì)一般每月召開一次，以5S項(xiàng)目推行為例，在項(xiàng)目推行之初，員工大會(huì)的主要內(nèi)容包含以下幾項(xiàng)：
1.項(xiàng)目組長(zhǎng)介紹項(xiàng)目情況：包括項(xiàng)目推行步驟及現(xiàn)階段情況
2.項(xiàng)目成員匯報(bào)項(xiàng)目成果
3.激勵(lì)：針對(duì)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人在項(xiàng)目中表現(xiàn)突出的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰（如項(xiàng)目初期則是公布激勵(lì)制度）
4.高層總結(jié)發(fā)言，主要是表態(tài)，闡明項(xiàng)目推行的必要性與推行的決心和支持的態(tài)度，強(qiáng)調(diào)全員參與的必要性的要求和表明對(duì)大家的期望。
員工大會(huì)是有效推進(jìn)項(xiàng)目和動(dòng)員全員參與的很好的形式，不僅可以應(yīng)用在精益車間改善項(xiàng)目推行過程中，在日常例行管理工作中也可以固化應(yīng)用。只有充分調(diào)動(dòng)起全員參與，才能保證項(xiàng)目可以順利推行。
