查檢表是對關(guān)鍵項目進(jìn)行定期檢查、確認(rèn)時所使用的報表。在5S管理咨詢活動中，查檢表是對執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)評審。根據(jù)查檢表的應(yīng)用，能夠獲得項目實行進(jìn)展的最新情況。一旦發(fā)現(xiàn)活動發(fā)生誤差，就能依據(jù)查驗所取得的信息，及時地采用適度的調(diào)整對策。查檢表分為兩種使用方式：

      一種是點檢時進(jìn)行，只記錄好與不好的結(jié)果；

      另一種是用于記錄評審的信息。

      查檢表不只是記錄當(dāng)前的水平值，針對實際改進(jìn)事宜也要進(jìn)行詳盡的記載。例如：查檢表上僅有評定結(jié)果的數(shù)據(jù)，是無法判斷出5S管理咨詢活動的進(jìn)度，以及工作過程中哪里需要改進(jìn)、改善的具體內(nèi)容或改進(jìn)過程。

      查檢表需在開展5S管理咨詢活動告一段落后，再進(jìn)行運用，這樣才能掌握開展5S管理咨詢活動的成效，才會對5S管理咨詢活動形成信心；例如：查檢成果沒有達(dá)到預(yù)期效果，根據(jù)查檢表也可以看出需要改善的范圍、項目、類別及具體內(nèi)容。

      查檢表也可作為內(nèi)部互相檢查的工具。無論是哪一種查檢行為，都要從自身出發(fā)，并與大家一起開展改進(jìn)，使改善的事宜明確化，并且通過和其他單位的檢查結(jié)果進(jìn)行比較，參考別人的經(jīng)驗，作為自己所在單位改善的模版。

      查檢表里的項目要隨著5S管理咨詢活動的執(zhí)行過程、所在單位現(xiàn)狀等而改變，不能一直生硬套用同一套表單內(nèi)容，不匹配的內(nèi)容，會導(dǎo)致看不見需要改善的項目變動的過程。

      在5S管理咨詢過程中引進(jìn)PDCA循環(huán)，在5S管理咨詢活動開展過程中，也要引進(jìn)PDCA循環(huán)。例如：

• 在PLAN環(huán)節(jié)，主要是制訂相應(yīng)的活動目標(biāo)，開展活動策劃及準(zhǔn)備；
• 在DO環(huán)節(jié)，要實行宣傳、引導(dǎo)、培訓(xùn)、實踐等實際工作；
• 在CHECK環(huán)節(jié)，應(yīng)用查檢表和“紅牌”等工具進(jìn)行檢查與確認(rèn)；
• 在ACTION環(huán)節(jié)，對于查檢過的“紅牌”等異?，F(xiàn)象采取一些必須的整改措施。

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