5S起源于日本，是指在生產現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。5S管理作為基礎管理，可以創(chuàng)造安全整潔的環(huán)境，消除內部的各種浪費。同時對企業(yè)形象有很好的提升作用，能為企業(yè)帶來長期的經濟效益，值得大力推廣。

      但是在國內大部分的企業(yè)中，由內部推行的5S 管理活動的成效并不好，原因是缺乏一些實施5S管理的經驗和一定的技巧。優(yōu)制為大家總結一些相關經驗：

      1.踏實執(zhí)行每個步驟

      5S管理咨詢活動是一個循序漸進的過程，需要對活動中的每個步驟都不折不扣的落實，讓行動產生效果；而且5S管理咨詢活動是一個需要持之以恒的活動，需要長期不斷實施活動內容以保持，甚至超越當前的水平。它給企業(yè)帶來的是安全和運營效率的提高，浪費的消除，資源的節(jié)約，生產周期的縮短，成本的降低，產品和服務的改進，最終是經濟效益的提高。

      另外，5S管理咨詢活動是全員參與的大型活動，尤其是管理層，更應該以身作則，身體力行地參與活動工作中，推動活動的進程，為基層員工做出榜樣。也由一種說法是：5S管理咨詢活動的最終成敗，取決于高層對此活動的重視與參與程度。

      2.需配備專門的管理團隊

      5S管理咨詢活動配置一定數(shù)量的人員組成的管理團隊，也是實施5S管理咨詢活動成敗的關鍵。因為不僅需要管理團隊在活動過程中起到推進、引導、監(jiān)督和檢查的責任，后期的維持責任也同樣重要。

      活動初期由管理團隊先接受知識培訓，之后在咨詢師的指導和帶領下共同推進5S管理咨詢活動。管理團隊成員在活動開展的全過程中學習并實踐，將活動內容使用熟練后，待活動結案，咨詢師離開企業(yè)后，管理團隊將全權負責后續(xù)維持活動的開展和實施。

      3.不急不燥，循序漸進

      5S管理咨詢活動是按照5個S的順序，從開展第1個S開始，一步步推進到第5個S。而 5S管理咨詢活動中很多項目都是遞進的，需要完成前面的工作后才可以開展下一個。所以活動過程需要逐步推進，不能急功近利?？梢詮淖钊菀讓崿F(xiàn)的整理開始，由易到難逐一突破，每個階段都能給企業(yè)的現(xiàn)場帶來明顯改善。這就大大降低了項目推進過程中的阻力，整體的推行也會順利很多。

      4.擅用激勵，以人為本

      5S管理咨詢活動是全員參與的活動，其中又以基層員工為主體實施活動內容。所以想要讓員工自主自發(fā)地參與進來，則需要擅用激勵制度，激發(fā)員工的積極性。管理者需要在活動中以尊重、關心、信任的態(tài)度，引導員工按照5S管理咨詢活動的步驟逐步推行，當活動成效顯著時，需進行鼓勵，營造良好的活動氛圍和熱烈的士氣，最終形成這種企業(yè)文化。

      雖然企業(yè)文化的塑造是一個持久而復雜的工程，但可以先營造一個良好的氛圍：信任員工，適當授權，充分發(fā)揮員工的責任感；尊重和關心員工，與員工溝通，讓員工深入了解5S管理咨詢活動的實施過程，讓他們了解到：一個成功的5S能給員工和企業(yè)帶來的好處有哪些。同時，需要注意的是：及時了解員工對5S實施的意見和建議，幫助員工解決遇到的困難。

      5S管理咨詢活動不是一次性或是階段性的活動，而是為企業(yè)全體員工打造出的行為標準和基礎管理系統(tǒng)。所以，不能也不應該認為：幾個月就能把5S管理做好，然后就不管了。而是要將它作為企業(yè)日常生產經營管理活動中不可分割的一部分，融入到企業(yè)全體員工的日常行為中，直至演變?yōu)閱T工的行為習慣，形成企業(yè)文化。

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