在工作中，人們都在追求高效率的工作，并且期望自己能取得很好的成績(jī)；但很多人開始時(shí)信心滿滿，結(jié)果卻因各種原因?qū)е禄㈩^蛇尾。是什么原因?qū)е碌哪?？難道他們不夠努力、不夠刻苦？還是他們沒有堅(jiān)持不懈的精神？抑或是能力不足？并不一定。

      很多人在初始時(shí)都是滿懷信心的，處于最優(yōu)的狀態(tài)，愿意盡最大的努力去做事。但結(jié)果為何總是差強(qiáng)人意？最為重要的是原因：沒有掌握有效工作的方法和技巧。

      那么，有效工作方法和技巧有哪些呢？

1、工作規(guī)劃

      每一項(xiàng)工作都是有明確的目標(biāo)（或指標(biāo)）的，是否有效的完成工作目標(biāo)就像兩點(diǎn)之間是否劃的是直線，有沒有無效或是多余的工作內(nèi)容。如此看來，在工作初期的規(guī)劃就相當(dāng)重要了。

      那工作應(yīng)該如何規(guī)劃呢？

• 明確目標(biāo)，并將它寫下來；
• 為目標(biāo)設(shè)定完成日期；
• 為了完成目標(biāo)，將需要完成的項(xiàng)目、所想到的內(nèi)容、各內(nèi)容的責(zé)任人、具體的操作步驟以及每項(xiàng)工作的具體完成日期羅列在一份清單上；
• 進(jìn)一步梳理清單，按照項(xiàng)目的預(yù)計(jì)進(jìn)程和重要程度排列優(yōu)先級(jí)，使之成為一份完整的計(jì)劃；
• 根據(jù)計(jì)劃立即開始執(zhí)行，并要求發(fā)現(xiàn)異常立即進(jìn)行反饋與處理；
• 制訂每日必須解決一部分問題的原則，推動(dòng)目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)程。

2、對(duì)所有工作事項(xiàng)設(shè)置優(yōu)先級(jí)

      工作事項(xiàng)有很多，但凡事都分清楚“輕重緩急”：

3、工作項(xiàng)目固化

      梳理工作內(nèi)容并分類：固定業(yè)務(wù)工作、非固定業(yè)務(wù)工作。

      將固定業(yè)務(wù)工作制訂工作時(shí)鐘，時(shí)間選擇處理時(shí)頻率最高的時(shí)間段；將分配后剩余的時(shí)間段安排處理非固定業(yè)務(wù)工作；讓工作具有規(guī)律和節(jié)奏。例如：會(huì)議的時(shí)間、巡檢的時(shí)間、總結(jié)/匯報(bào)的時(shí)間、確認(rèn)工作進(jìn)度及制訂解決方案的時(shí)間……這些固定的業(yè)務(wù)工作都可以放入每日的工作時(shí)鐘內(nèi)容中。

4、工作內(nèi)容流程化

      日常工作中很多的工作內(nèi)容都是重復(fù)或部分重復(fù)的工作，如果把這些工作內(nèi)容都梳理、整合、優(yōu)化后就能得到現(xiàn)階段的優(yōu)秀實(shí)施方案，將這套方案流程化并附上定期優(yōu)化更新的屬性，將減少很多不必要的工作。

      例如：會(huì)議流程、巡檢工作的流程、項(xiàng)目工作的開展步驟流程、工作改善的流程、團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)的流程……這些都可以制訂成相應(yīng)的內(nèi)部工作流程，并匯總成一份部門內(nèi)部文件總冊(cè)。

5、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣

      在繁忙且復(fù)雜的工作環(huán)境中，再?gòu)?qiáng)的大腦都會(huì)有懈怠的情況發(fā)生：無論是既定的會(huì)議、還是臨時(shí)安排的工作、抑或是突發(fā)的靈感，都會(huì)在其他事情來到之后，將其擠出自己的臨時(shí)記憶。所以常言道：好記性不如爛筆頭，良好的記錄習(xí)慣是保證工作有效進(jìn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

      工作中雖然有很多的干擾，但專注于將一件工作完成，全身心地投入其中，則是保證有效工作的基礎(chǔ)。

6、做自己該做的事情

      很多人在工作中都會(huì)做一些向下兼容的工作，且下意識(shí)地覺得這是非常正常的事情。

      如下屬?zèng)]有完成指定的工作，自己就幫他完成了。雖然事后大多數(shù)都會(huì)對(duì)下屬進(jìn)行提點(diǎn)、教育，甚至指責(zé)、謾罵；但是這樣做的結(jié)果大多數(shù)有兩種：

• 對(duì)下屬進(jìn)行提點(diǎn)、教育的是助長(zhǎng)下屬的懈怠心理——稍微有點(diǎn)問題沒關(guān)系，反正有人會(huì)幫我完成；
• 對(duì)下屬進(jìn)行指責(zé)、謾罵的會(huì)得到下屬的厭惡與怨恨——沒做好就沒做好，憑什么說我？你自己不是能干好？那下次能干好也不干，就讓你去善后，看你還說不說我。

      當(dāng)向下兼容工作的情況頻繁發(fā)生之后，還會(huì)嚴(yán)重影響到團(tuán)隊(duì)管理，屆時(shí)很多事情將責(zé)任不清，問題不明。

      那為什么很少有人覺得：這次領(lǐng)導(dǎo)幫我把沒干好的活干了，是我自己沒干好，拖累他了。因?yàn)?，?dāng)你在干預(yù)下屬工作的時(shí)候，他就已經(jīng)覺得這件事情的責(zé)任不單純屬于他自己了。你需要的是指出問題，要求整改，并不是插手工作，幫其完成。

      雖然，每個(gè)人都有自己的工作方法，但我們成長(zhǎng)與進(jìn)步的方法就是多吸收他人好的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足，希望大家以后都能夠有效的工作。

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