備品備件是設(shè)備管理的核心內(nèi)容之一，管理得當(dāng)不僅可以減少庫存占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，更能提升設(shè)備維修的反應(yīng)效率，保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行不受損失。
然而很多企業(yè)在備品備件的實際管理中卻存在著問題。比如，為了保證備品備件的準(zhǔn)確性，要求每天或每周對在庫備件進(jìn)行盤點，盤點工作沒有主次之分，耗費大量的工時；再比如，重要備品備件和不重要備品備件沒有區(qū)分管理，導(dǎo)致缺貨或超額存貨的問題頻繁發(fā)生。那么面對成百上千種備品備件，我們該如何有效地管理呢？如何避免缺貨或超額存貨的問題呢？方法有很多，其中一種簡單且行之有效的方法就是ABC分類法。
ABC分類法又稱帕雷托分析法，是備品備件庫存管理中常用的一種方法。其原理是根據(jù)庫存?zhèn)浼闹匾潭?、價值高低、資金占用以及消耗數(shù)量等按照主次順序進(jìn)行分類排序的一種方法，并從排序中找到關(guān)鍵的少數(shù)A類，次要的多數(shù)B類和一般的C類，然后再針對不同類別采取不同的方法進(jìn)行庫存控制。
一、ABC分類法實施步驟
ABC分類法的基本做法是根據(jù)數(shù)理計算，對每一個在庫備品備件庫存量乘以其單價，然后按照價值的高低以及所占累計百分比計算排序，具體操作步驟如下：
1.收集相關(guān)數(shù)據(jù)：
其目的是為ABC類分析做基礎(chǔ)，以備品備件庫存控制為例，收集設(shè)備所需用的備品備件名稱、規(guī)格型號、年需求量（或庫存量）、備品備件單價等基礎(chǔ)信息。
2.計算并按價值高低排序：
第一，計算每一備品備件的庫存量乘以單價求得其每一備品備件的價值，并按價值高低由大到小排序；
第二，按照價值順序計算每一備品備件品種的累計價值，然后根據(jù)每一備品備件累計價值計算每種備品備件占所有備品備件總價值的累計百分比（此數(shù)字為一個累計遞增的數(shù)字，至所有備件品種計算完畢，累計百分比達(dá)到100%）。
3.ABC分類管理：
通常ABC分類把累計占比為0%-80%為關(guān)鍵的少數(shù)A類，累計占比80%-90%為次要的多數(shù)B類，累計占比90%-100%為一般的C類。最后依據(jù)不同的方法對A類進(jìn)行重點規(guī)劃和控制，對B類進(jìn)行次重點管理，對C類一般管理。
二、ABC分類與備品備件庫存控制方式
將備品備件分類的目的在于對每一物品設(shè)置適當(dāng)?shù)目刂瞥潭?，其相對?yīng)的每一類別都有自己的控制特點，例如：
1.A類備品備件的庫存控制方式：
被歸入A類可能有兩種情況，①低成本與高使用量的結(jié)合；②高成本與低使用量的結(jié)合。當(dāng)出現(xiàn)該情況時一般采用連續(xù)控制方式，隨時監(jiān)控庫存情況，一旦庫存量下降到預(yù)期水平（訂貨點）就要及時訂貨，把庫存補(bǔ)充到目標(biāo)水平。
這時需要注意三點：
①要保證隨時得到供應(yīng)，在一般情況下不允許出現(xiàn)缺貨；②要控制庫存數(shù)量，因為價值較高，控制數(shù)量可以減少資金占用；③要控制A類備件的在庫時間，以盡量減少庫存保管費用。
2.C類備品備件的庫存控制方式：
對于C類可采用定量控制方式，以較大的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行訂貨，該類的庫存管理特點：
①允許出現(xiàn)缺貨，因為該備件的缺貨不會對設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生太大影響；②因年需用量小或占用資金少，所以一般不嚴(yán)格控制訂貨量，通過減少訂貨次數(shù)，降低訂貨費用，達(dá)到降低庫存總成本；③不嚴(yán)格控制庫存時間，以簡化管理，降低庫存的管理費用。但需要注意有時一個低成本但數(shù)量大的備件可能比一個高價值但用量小的備件重要，要根據(jù)實際情況確定。
3.B類備品備件的控制方式：
B類備品備件控制方式可視具體情況采用A類或C類的控制方法，但通常一般采用定期控制方法，并按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨。如有可能也可以在B類內(nèi)部再進(jìn)行一次ABC細(xì)分，從而確保控制得當(dāng)。
以上三種控制方式可以讓我們對備品備件庫管理起到事半功倍的效果，有時候某種備品備件可能也會對系統(tǒng)起到關(guān)鍵作用，如果缺少該備件，可能會導(dǎo)致重大損失，在這種情況下，不管該備件的類別怎樣，都應(yīng)該持有足夠的備件以防止缺貨，當(dāng)難以抉擇一種備件是屬于A類還是屬于B類時，一種更為保險的控制方式就是將其劃入高級別，盡管它的資金占用量不一定達(dá)到那個水平。
ABC分類法通過對品種繁多的備品備件進(jìn)行分類，采用不同的管理控制方法，降低設(shè)備管理工作中的盲目性，減少失誤和降低庫存成本，使備件管理效率及成本達(dá)到最優(yōu)化。
