TPM活動(dòng)看板、TPM會(huì)議、OPL培訓(xùn)并稱TPM活動(dòng)的三大神器，而TPM活動(dòng)看板是三大神器中最重要的一個(gè)，它不僅承載著TPM活動(dòng)開展的過程和改善結(jié)果，更是宣導(dǎo)和延續(xù)TPM文化的重要場地，可以說TPM活動(dòng)看板運(yùn)用的正確與否關(guān)系著TPM推行的成敗。
我們先看一個(gè)案例：
某企業(yè)推行TPM，在設(shè)計(jì)和使用TPM活動(dòng)看板時(shí)有人提出這樣的問題：
- TPM活動(dòng)看板就是放TPM方法路徑內(nèi)容的，不用設(shè)計(jì)，沒有需要遵循的原則或邏輯，開展什么就放什么就可以了；
- TPM活動(dòng)看板只是放入小組全家福照片、指標(biāo)、活動(dòng)照片、不合理問題查找以及OPL內(nèi)容，單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)看板太浪費(fèi)資源了；
- 將TPM活動(dòng)看板固定一個(gè)位置即可，反正是小組人員使用，其他人一般不會(huì)使用；
- ......
這樣的問題很多企業(yè)在剛開始導(dǎo)入TPM活動(dòng)看板時(shí)經(jīng)常存在，甚至有很多中高層管理人員提出這樣的問題。但是，聽到這樣的疑義時(shí)，可以很確定的說，對TPM活動(dòng)看板的應(yīng)用邏輯、應(yīng)用特性的理解是不夠的。
那么，如此重要的TPM管理神器，如何布局和設(shè)計(jì)呢？方法有很多，但在設(shè)計(jì)布局過程中一定要把握三個(gè)原則：邏輯性、便利性和美觀性。
一、層次分明、邏輯清晰
TPM活動(dòng)看板是小組成員內(nèi)部的一個(gè)重要的信息交流平臺和管理工具，在設(shè)計(jì)和布局時(shí)要邏輯清晰、層次分明，既不能缺少重要信息又不能增加無關(guān)內(nèi)容，也不能成為孤獨(dú)的表單數(shù)據(jù)或成為孤單的系統(tǒng)模塊，而是要形成一種PDCA運(yùn)行管理的機(jī)制結(jié)構(gòu)體。
比如，可以將TPM小組活動(dòng)看板劃分為課題信息、小組管理、活動(dòng)路徑、成果維持四部分，具體內(nèi)容如：
1、課題信息：包括小組名稱、小組口號、活動(dòng)編號。
2、小組管理：包括小組信息、績效指標(biāo)信息、職責(zé)分工、方法路徑、活動(dòng)計(jì)劃、人員技能、小組會(huì)議、小組診斷等等。
3、活動(dòng)路徑：步驟目標(biāo)和具體活動(dòng)，其中具體活動(dòng)內(nèi)容包括識別問題方法工具及分析過程、消除問題方法工具及分析過程以及步驟中改善前后對比和預(yù)防問題標(biāo)準(zhǔn)文件OPL、SOP等。
4、成果維持：成果指標(biāo)信息、問題控制系統(tǒng)、問題控制標(biāo)準(zhǔn)、技能培訓(xùn)系統(tǒng)等等。
二、快捷便利、易拿易放
TPM活動(dòng)看板是小組活動(dòng)工作開展的行動(dòng)指南，其放置場所通常放置在生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域，這就要求TPM活動(dòng)看板不能固定不變的放置在一個(gè)位置，也不能太大或者太小，而是要充分考慮其使用的便捷性和適用性。
比如，配合生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境可以將看板尺寸設(shè)計(jì)為長2米、高1.2米的大?。ň唧w尺寸可以根據(jù)需要調(diào)整）。為方便搬動(dòng)和轉(zhuǎn)移，也可以將TPM活動(dòng)看板設(shè)計(jì)為有輪子的推拉式看板，這樣無論是線外診斷審核，還是線內(nèi)小組開展活動(dòng)研討解決問題都能快捷使用。
再比如說，為方便小組活動(dòng)材料的易拿易放，可以在看板表面鑲嵌活頁卡扣配合九孔袋，用于盛放活動(dòng)材料等等。
三、版式清晰、美觀大氣
TPM活動(dòng)看板也是對外展示和交流的重要場地，這就要求在版式設(shè)計(jì)上不能色彩艷麗、形狀怪異，而是要簡潔大氣而又富有活力的色彩搭配。比如，版面底色可以使用企業(yè)LOGO漸變顏色，也可以使用純白色或者企業(yè)宣傳使用的特有顏色等等。
設(shè)計(jì)TPM活動(dòng)看板是推行好TPM活動(dòng)的首要工作之一，不僅可以豐富生產(chǎn)現(xiàn)場，提升士氣，使員工愿意在這樣富有活力的場所工作，更是可以提升企業(yè)知名度，宣傳企業(yè)文化的重要手段，只有把握好上面的三個(gè)原則，才能用好TPM看板這個(gè)工具。
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