管理的過程就是溝通和合作的過程,成功的管理者都會了解溝通的重要性,通過溝通可以及時了解上下級的工作狀態(tài)和心態(tài),及時發(fā)現(xiàn)團隊內(nèi)部存在的問題以及解決之道;同時可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中難點和問題,及時糾偏提高效率;還可以有效化解矛盾隔閡,獲得良好的工作氛圍及和諧的人際關(guān)系......所以成功的管理者必定是一個溝通大師,成功的團隊必定是一個無障礙溝通的團隊。
由于職位以及角色不同原因,和上級的溝通尤其要注意,以防出現(xiàn)一些不必要的問題,接下來優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹曳窒恚?a href="http://www.oyfwe.cn/jingyizixun7" target="_blank">班組建設(shè)咨詢活動中和上級溝通的應(yīng)用技巧:
一、早請示、晚匯報,和上級不要過濾信息
①坦誠相待、主動溝通
是和上級溝通的基本法則,不要因為他是上級就不敢去溝通,這恰恰是最忌諱的;
②了解內(nèi)心,適度贊美
“拍馬屁”在我們常規(guī)理解中是個貶義詞,但試想一下,假如你的上級孩子擺滿月酒,你是不是也會去參加?其實這只是職場規(guī)則的一種方式,所以適度贊美上級沒有什么不妥。
③尊重權(quán)威,維護尊嚴
作為上下級,服從安排是最基本的素質(zhì)要求,尤其是在公共場合中,對于上級安排的工作任務(wù),先要服從來維護上級的權(quán)威。
二、話說出去之前,你是話的主人;話說出去以后,你就是話的奴隸
班組建設(shè)咨詢活動中有個技巧:不要輕易向上級承諾。那如何能讓上級信服呢,主要從以下幾個方面入手:
①用實例和數(shù)據(jù)說話
實例和數(shù)據(jù)是客觀公正,它比承諾更來的真實。
②角色互換,換位思考
稻盛和夫曾經(jīng)說過“假如我是你,我會怎么考慮這個問題”,用這種認知去考慮事情,反思他想到的我為什么沒有想到,你就會和上級的距離越來越近。
③充分準備,解決上司質(zhì)疑
對于事情本身,上級一般會關(guān)注成本、周期、風(fēng)險等,如果對于上級的疑慮能夠充分答疑,相信上級逐步會把一片責(zé)任交給你。
三、和上級溝通要注意TPO原則。
TPO原則,即:Time—時間、Place—地點、Occasion—場合。
班組建設(shè)咨詢活動中的TPO原則是:和上級溝通時,要注意時間、地點、場合是否合適,即使你的方案再完善、再有說服力,假如上面的三要素不符合要求,也會大概率不會有好結(jié)果。所以給大家的技巧是,找上級溝通前,可以先問他親近的人員他是否方便?心情如何?
四、和上級主動溝通的話術(shù)技巧
“領(lǐng)導(dǎo),你現(xiàn)在方便嗎?我需要耽誤你5分鐘的時間?”這是見到上級的第一句話術(shù),這句話體現(xiàn)了你對上級的尊重,和對他時間利用的試探,同時還體現(xiàn)出了你對匯報工作的充分準備度。相信這樣的話術(shù)使用,上級會對你好感倍增。
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