交接班期間是班組管理環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱的時(shí)間段,由于崗位人員的更換、崗位操作等環(huán)節(jié)降低了關(guān)注,在這個(gè)環(huán)節(jié)特別容易出現(xiàn)安全、質(zhì)量、設(shè)備等各類(lèi)問(wèn)題,所以精益生產(chǎn)咨詢(xún)活動(dòng)中規(guī)范了交接班流程,具體了交接班內(nèi)容細(xì)節(jié),是保證車(chē)間管理穩(wěn)定有序推進(jìn)的關(guān)鍵一環(huán)。下面優(yōu)制咨詢(xún)?yōu)榇蠹曳窒砭嫔a(chǎn)咨詢(xún)活動(dòng)中接班開(kāi)展實(shí)施細(xì)則:
一、提前到場(chǎng),仔細(xì)查看
班組長(zhǎng)如果想開(kāi)展好交接班工作,需要提前去了解情況,抽出足夠的時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)了解相關(guān)細(xì)節(jié),主要內(nèi)容如下:
1)人員:新員工、轉(zhuǎn)崗、交叉崗多能工培訓(xùn)的進(jìn)展情況;明確當(dāng)天需要開(kāi)展的內(nèi)容。
2)設(shè)備:設(shè)備維護(hù)(點(diǎn)檢、清掃、潤(rùn)滑)狀況;確認(rèn)有無(wú)緊急保全或事后保全設(shè)備設(shè)施及后續(xù)開(kāi)展事項(xiàng);測(cè)量?jī)x器、器具校驗(yàn)情況;工具維護(hù)使用狀況
3)材料(主料、輔料、成品、半成品):材料入庫(kù)情況;材料檢驗(yàn)情況;原料準(zhǔn)備情況
4)技術(shù)資料:針對(duì)的是新產(chǎn)品或調(diào)試產(chǎn)品,需要確認(rèn)工程圖紙、BOM表、SOP、產(chǎn)品驗(yàn)收規(guī)格等
5)車(chē)間環(huán)境:5S現(xiàn)場(chǎng)維持狀況
6)其他:需要和車(chē)間管理人員、部門(mén)等人員溝通事項(xiàng)
以上內(nèi)容需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況固化成交接清單,每個(gè)班組都要嚴(yán)格記錄使用,車(chē)間管理人員需要把它的應(yīng)用作為重要把控事項(xiàng)。
二、明確分工、落實(shí)方案,做好安排。
現(xiàn)場(chǎng)了解的信息需要經(jīng)過(guò)班組長(zhǎng)的分析過(guò)濾,再進(jìn)行明確:
①自己親力親為的事項(xiàng),比如:生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)的正確性、工藝(變更)實(shí)施的準(zhǔn)確性、首件的正確性、員工培訓(xùn)開(kāi)展落地質(zhì)量、上級(jí)安排的臨時(shí)性重要事項(xiàng)、管理巡檢等,這些都是班組長(zhǎng)需要親自實(shí)施的事項(xiàng)
②班組其他人員需要完成的工作,比如:每個(gè)崗位的產(chǎn)能安排、崗位異常點(diǎn)的處理方案、臨時(shí)性開(kāi)展工作的具體安排及實(shí)施要求等
③需要協(xié)助的工作事項(xiàng),比如:上一般組沒(méi)有完成或不符合要求工作、需要車(chē)間或部門(mén)參與開(kāi)展的工作等。
以上工作的梳理需要整理成班組會(huì)清單,作為班組會(huì)召開(kāi)的主要傳達(dá)事項(xiàng)。
三、現(xiàn)場(chǎng)交接敢于叫板,一絲不茍。
現(xiàn)場(chǎng)交接才是交接班工作的核心點(diǎn),需要做到:
①交班和接班班組長(zhǎng)都在現(xiàn)場(chǎng)逐一交接,不得轉(zhuǎn)述或代辦。
②交接內(nèi)容要一絲不茍,嚴(yán)格要求。交接班的開(kāi)展質(zhì)量會(huì)大大影響接班班組的工作士氣,嚴(yán)細(xì)交接班,接過(guò)一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)、符合要求的現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于班組工作標(biāo)準(zhǔn)整體提高有很大幫助。
③敢于叫板,不能輕易放過(guò)。交接班經(jīng)常會(huì)碰到雙方意見(jiàn)不統(tǒng)一的內(nèi)容,很多接班班組長(zhǎng)念于感情就放過(guò)了,其實(shí)這恰恰是損害車(chē)間管理和士氣的愚蠢的做法,首先認(rèn)識(shí)到問(wèn)題就是問(wèn)題,一定要擺出來(lái),可以借助車(chē)間的力量去解決。
以上為精益生產(chǎn)咨詢(xún)活動(dòng)中班組長(zhǎng)接班時(shí)的具體實(shí)施要點(diǎn)。
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