小組活動(dòng)會(huì)議、OPL、活動(dòng)看板被稱為TPM咨詢管理活動(dòng)的三大神器。其中小組活動(dòng)會(huì)議是小組形式開(kāi)展的有效推進(jìn)保證，其目的是為了利用全員的解決企業(yè)難題，一個(gè)人的想法是局限的，以小組活動(dòng)形式開(kāi)展能群策群力，發(fā)揮和集中智慧和優(yōu)勢(shì)資源解決問(wèn)題。通過(guò)小組會(huì)議，能有效推進(jìn)活動(dòng)的同時(shí)，還能培養(yǎng)有干勁、熟悉業(yè)務(wù)，嚴(yán)于律己的人員。同時(shí)能提高小組成員的能力：
- 發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常的能力：通過(guò)不合理查找活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)展，分享活動(dòng)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，了解設(shè)備的卻缺陷和故障。
- 處理設(shè)備的異常的能力：了解缺陷導(dǎo)致故障的原因，并考慮如何改善。了解設(shè)備的 正常狀態(tài)并學(xué)習(xí)如何調(diào)節(jié)恢復(fù)。
- 條件設(shè)定的能力：了解設(shè)備的構(gòu)造、機(jī)能及關(guān)鍵部位，了解維持設(shè)備精度和性能的方法
- 做好日常事務(wù)的能力：了解設(shè)備精度與加工品質(zhì)的關(guān)系，做好日常的保全工作
- 設(shè)備修復(fù)與改良的能力：學(xué)習(xí)設(shè)備基本結(jié)構(gòu)和修復(fù)技能，研究設(shè)備的改良技術(shù)
小組是TPM咨詢管理活動(dòng)的基本單位，小組活動(dòng)的開(kāi)展情況可以說(shuō)很大程度上決定了TPM咨詢管理活動(dòng)推行是否有效成功。要想做好小組活動(dòng)會(huì)議必須成為制度，定期召開(kāi)。TPM咨詢管理活動(dòng)會(huì)議一般由小組組長(zhǎng)組織，每周組織一次。TPM咨詢管理活動(dòng)小組活動(dòng)會(huì)議的重點(diǎn)是在會(huì)議上進(jìn)行信息共享，信息傳遞，掌握小組成員的活動(dòng)情況。具體內(nèi)容包括通報(bào)各項(xiàng)活動(dòng)指標(biāo)，說(shuō)明上周活動(dòng)計(jì)劃的完成情況，部署下一周的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)過(guò)程中的疑難問(wèn)題的商討解決方案。
為保證TPM咨詢管理活動(dòng)小組活動(dòng)會(huì)議遵守規(guī)則有序進(jìn)行，小組活動(dòng)會(huì)議應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：
1. 制定行動(dòng)方針
接收到主管的方針指示后，小組組長(zhǎng)應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃，明確最需要解決的問(wèn)題是什么，并針對(duì)問(wèn)題制定行動(dòng)方針。
2. 經(jīng)理推進(jìn)與支持
針對(duì)行動(dòng)方針，經(jīng)理需要對(duì)小組的工作情況進(jìn)行檢查和審核。針對(duì)任務(wù)完成不力的情況進(jìn)行督促與推進(jìn)，并及時(shí)解決問(wèn)題。同時(shí)針對(duì)其中的疑難事項(xiàng)討論方案，并提供資源支持。
3. 明確進(jìn)度
通過(guò)經(jīng)理審核后，小組應(yīng)確定行動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間安排，包括何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)結(jié)束、誰(shuí)來(lái)做、做什么、如何做等內(nèi)容。
4. 確定重點(diǎn)課題
確定本次小組活動(dòng)會(huì)議的重點(diǎn)和下一周的工作重點(diǎn)內(nèi)容及注意事項(xiàng)。
5. 進(jìn)行反思
在小組活動(dòng)會(huì)議中，小組組長(zhǎng)應(yīng)引導(dǎo)全員進(jìn)行反思，思考導(dǎo)致故障、次品的原因是什么，是否忽視了什么，未來(lái)有哪些改善的方向等。同時(shí)需要反思小組活動(dòng)開(kāi)展中的不足及如何改進(jìn)。
6. 經(jīng)驗(yàn)分享
小組組長(zhǎng)自己小組推行中的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)案例分享，其他小組車間可以學(xué)習(xí)參考，互相激勵(lì)促進(jìn)成長(zhǎng)。
7. 成果記錄（指標(biāo)）
記錄本次會(huì)議的內(nèi)容，并在工作中確認(rèn)個(gè)案改善的成果。
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