在工作和生活中,你有沒有面臨過這樣的場景和困惑:同樣一件事情,當你跟不同的人溝通的時候,結(jié)果卻完全不一樣,就比如你拿著辛辛苦苦做的詳細的方案向A領(lǐng)導(dǎo)匯報的時候,當他看到你手中厚厚的報告,略顯不耐煩的跟你說“不用給我講這么多細節(jié),直接告訴我怎么做”…下一次你吸取教訓(xùn)了,向B領(lǐng)導(dǎo)匯報時精簡了方案,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)又不滿問道“細節(jié)呢,細節(jié)在哪里?”…你糊涂了、懵圈了,也許你需要了解溝通白金定律,這個定律就是“用對方希望的方式和他溝通”。
上個世紀70年代,美國的研究機構(gòu)經(jīng)過研究,得出了一種高可信度的工具DiSC,DiSC把人的行為模式和溝通風格分為了四個風格:支配型風格、活潑型風格、支持型風格和盡職型風格,了解這些風格的特點會使得你的溝通效果顯著得到提升。
01、支配型風格:果斷直接的老虎
支配型風格的人追求的是成功。如果你是支配型的風格,當你認定目標之后,你會表現(xiàn)的非常堅決,非常果斷,沒有人可以阻止你,你不會害怕困難和挫折。你是一個企圖心強烈、喜歡冒險、個性積極、競爭力強、凡事喜歡掌握全局、喜歡發(fā)號施令的人。面對任務(wù)和工作,你會迅速積極主動開展工作,重結(jié)果而不拘泥于過程和細節(jié)。但是你缺乏耐心,你不喜歡那些行動速度比你慢的人,你也討厭別人的優(yōu)柔寡斷。與你快速的行動力一樣,你的表達也相當直白,你為此感到自豪,經(jīng)常無暇顧及他人的感受。
你也經(jīng)常被人誤解,經(jīng)常有人認為你是個獨斷專行的人,而因為你辦事說話很直率,也有很多人誤認為你是一個自以為是、目中無人的人。
和支配型風格的人溝通,特別是和支配型風格上司溝通的時候,要在他/她面前展示自信果斷的一面,不要優(yōu)柔寡斷、瞻前顧后,在公眾場合要對他/她的觀點給予支持,避免與他/她唱反調(diào)。向他/她陳述方案的時候要簡潔明了,便于其選擇。報告工作要開門見山,直奔主題。
02、活潑型風格:樂觀開朗的孔雀
活潑型風格的人追求的是別人的贊美。如果你是活潑型的風格,說明你是一個非常重視人際關(guān)系的人。與人相處會讓你很有成就感,而其他人也覺得和你一起非常融洽。你熱情洋溢,充滿喜悅,你既喜歡表達也喜歡表現(xiàn)。你渴望與人分享你的想法,你的語言生動活潑、富有感染力。融入一個新團隊對你來講毫無困難,你擔心別人不再關(guān)注你,你更擔心沒有機會表現(xiàn)自己。你不喜歡日復(fù)一日重復(fù)的工作,特別不喜歡瑣碎的細節(jié),需要嚴格按進度開展的工作你總是做得不好。
你經(jīng)常別人誤解認為你是懶惰的、喜歡拖延的人,也經(jīng)常有人認為你是喜歡出風頭、有些行為言語新奇怪異。
和活潑型風格的人溝通要以鼓勵為主,給他表現(xiàn)機會以保持他的工作激情,但也要注意他的情緒化和防止細節(jié)失誤。理解他/她說話有時不會三思,需要容忍他/她有些時候看起來離經(jīng)背道新奇的行為。工作中需要關(guān)注細節(jié)和嚴格按進度開展的不要讓他們過多的參與。
03、支持型風格:善解人意的考拉
支持型風格的人追求的團隊的歸屬感和別人的認可。如果你是支持型風格的,那你的性情平和,不喜歡制造麻煩,不會興風作浪。你愿意幫助他人,你希望能為每個人提供便利,很多時候你都不需要別人提出,你自己就能夠主動找出別人需要幫助的地方。得到別人的接受和認可對你至關(guān)重要,你不喜歡與人沖突,當工作中你的方案和別人的方案有差異時,你寧愿讓他們按照他們自己的方案行動,也不愿意和他們爭辯。你喜歡穩(wěn)定的工作環(huán)境,你擔憂突然的改變和變革,但是如果你理解了這種改變和變革的必要性,你會義無反顧的支持,此時你絕對是路遙知馬力的典型。
在別人眼里你常被誤認為不愿意參與決策,和你一起工作的同事也常常誤認為你因循守舊、阻礙創(chuàng)新、胸無大志。
和支持型風格的人說話時最好放慢語速,以友好但非正式的方式,始終保持微笑。對其提供個人幫助,和他建立信任關(guān)系。工作中對他有影響的改變提前征求他的意見,鼓勵他參與。討論問題時要關(guān)注他感情方面因素的需求和變化,如要對他的家人照片予以贊賞。
04、盡職型風格:追求卓越的貓頭鷹
盡責型風格的人追求的正確。如果你是盡責型風格的人,你總是在擔心所做事情的正確性,你對工作的質(zhì)量相當關(guān)注,你會主動花時間把委派給你的工作前前后后仔細再檢查一遍,你不太在乎工作的速度,你在乎的是把事情最對。你傳統(tǒng)而保守,分析力強,精確度高,喜歡把細節(jié)條理化,個性拘謹含蓄,謹守分寸忠于職責。
在別人眼里你常被誤解要求過高甚至有點“吹毛求疵”,由于把事實和精確度置于感情之前,這也會被別人誤認為是感情冷漠。
和盡職型風格的人溝通要尊重他們對個人空間的需求,談話時少一些眼神交流,更要避免有太多身體接觸。和他約談要遵守時間,盡快切入主題,溝通時不要過于隨便,要公事公辦,最好著裝正統(tǒng),要一邊說一邊記錄,像他一樣一絲不茍。多擺事實,并確保其正確性,要知道對方對信息是多多益善。多使用專業(yè)術(shù)語,盡量提前做好準備,語速放慢,多列舉數(shù)據(jù),多做計劃,多用圖表,集中精力在事實上。
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