無論是項目型管理工作還是其他日常管理工作，管理人員要做的很大一部分工作內(nèi)容是將公司或上級安排的目標落地執(zhí)行和實施。所以任務分解是管理者核心的技能之一。要達成這樣的目標，在工作中需要應用的很重要的一項技能就是目標分解。目標分解就是把公司要求的目標變成員工可執(zhí)行的任務，也就是把結果翻譯成實現(xiàn)結果的過程。通俗點講任務分解就是把“目標”轉化成“任務”。而這項能力是管理者必備的基本能力要求之一。

目標分解的五個步驟

1、范圍確定

思考我們核心任務的時候，先想我們面臨的主要矛盾是什么？我們較長期的目標中間缺失的是什么？然后通過外延和內(nèi)插來確定工作范圍。內(nèi)插方法，是從更長期目標來倒推現(xiàn)在什么是重要的。外延方法，就是從過去已經(jīng)發(fā)生的事情出發(fā)，來擴展現(xiàn)有的工作。

2、目標分解

一個大目標可以大約分為3個小目標，每個小目標再可以再細分為大約3個子目標。如果發(fā)現(xiàn)事情搞不清楚，不妨先畫個思維導圖出來，然后把小的聚類，大的分解，總是可以總結出來一個合理的分拆的。

3、優(yōu)先級確認

無論是項目還是作為部門負責人，必須有意識地推進一些重要而不緊急的事情。部門負責人必須有全局的視角，在更長期的執(zhí)行尺度上來理解事情的優(yōu)先級。對于公司的長期發(fā)展，最核心的事情反而是重要而不緊急的事情。一些事，看起來不急，但是卻是保障公司執(zhí)行力的關鍵一環(huán)。部門負責人，要有意識地做一些有提前量的事情，而不是每個月忙著救火。時間管理的核心是時間四象限，明確優(yōu)先級。

4、任務分解

任務分解可以使用的工具可以是WBS（即結構任務指標分解法，其原理是從不同維度進行層層深入分解。）或看板法（將任務目標及達成措施通過看板展示出來，讓目標任務可視化。）亦或是5W2H分析法。

以WBS為例，從空間維度分解是就是將接收到的目標分解成任務，任務分解成工作，工作在分配到每個人的日?；顒又小臅r間維度分解上把目標翻譯成任務之前，先把大目標根據(jù)時間軸分解為階段性目標。工作中先全力以赴完成第一個目標。第一個目標實現(xiàn)后再去實現(xiàn)第二個。整個工作被分解成若干個小目標，實現(xiàn)起來就會輕松很多。

任務分解的幾個核心原則：

• 分解的粒度：可以分配，可以交付，即最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
• MECE原則（不重復、不遺漏）
• 任務目標分解后，達成措施要一并分解，即將任務分解成工作，工作分解成具體活動。要將規(guī)劃、計劃、預算、執(zhí)行、績效和獎懲進行系統(tǒng)性制定，形成閉環(huán)。
• 至上而下與至下而上的充分溝通：一對一個別交流，小組討論。

5、進入跟蹤系統(tǒng)

即使有了好的任務分解，如果不能有效跟蹤，也無法有效率地執(zhí)行。負責人應該帶著自己的人每天過一下項目進度情況，不需要拘泥于開會的形式。每周對著進度表，檢查任務的執(zhí)行情況，回顧發(fā)現(xiàn)的問題。

值得注意的是，管理者在做任務分解時，阻礙他們的最大問題并不是業(yè)務能力，而是對繁瑣的耐受性。管理者，常常下意識地會以自己為「接受者」來分解任務，不習慣也不耐煩對任務細節(jié)進行說明與填充，他們總希望，自己說個差不多，對方就能心領神會。但實際上，領導與下屬之間存在非常多的信息差需要被拉平，下屬通常也很難站在更高的角度去看待問題整體，所以管理者一定要多耐心，多思考細節(jié)，多與成員溝通才能真正做好任務分解。

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