在當(dāng)今這個技術(shù)壟斷幾乎不存的時代,企業(yè)若是期望在眾多的同行競爭中嶄露頭角、一馬當(dāng)先,甚至引領(lǐng)行業(yè)進步,則必須重視企業(yè)管理。因為團隊的力量已成為推動組織成功的核心動力。優(yōu)制咨詢在眾多企業(yè)輔導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn):企業(yè)的團隊管理水平和柔性不僅關(guān)乎企業(yè)當(dāng)前的穩(wěn)定性,更能體現(xiàn)出企業(yè)在未來發(fā)展的高度。
雖然很多企業(yè)的高層已經(jīng)意識到團隊的管理水平需要提升,但很少有找到合適的方法,今天就為大家介紹一個團隊管理的法則——“147法則”。通過班組建設(shè)咨詢,企業(yè)可以更好地理解和應(yīng)用這一法則,從而提升團隊的整體效能。
“147法則”是由:一個理念、四個原則、七個步驟組成,接下來,將以“147法則”為基礎(chǔ),探討如何通過科學(xué)的管理方法,培養(yǎng)高效團隊,最終實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
一、 一個理念——團隊的力量永遠大于個人的力量
理念的核心
“147法則”中的“1“強調(diào)的是“一個理念”:團隊的力量永遠大于個人的力量。
這一理念讓很多人感覺聽了一句廢話,覺得這是一個人盡皆知的常識,怎么就成為了一個重要的理念呢?
因為,在優(yōu)制咨詢老師輔導(dǎo)各類型企業(yè)的過程中,發(fā)現(xiàn)很多管理者依然習(xí)慣性自己干活,還給自己找了非常好的借口:“讓他們做不放心“、”自己做的快,讓他們做還要花時間教,還沒有自己做的好“……
基于這種對下屬不放心,常常工作職責(zé)下沉的老思想管理者,大多都呈現(xiàn)一種:既辛苦、勞累,又沒有突出成績,同時都不太被上、下級喜歡的狀態(tài)。而這種管理模式,我們也可以稱之為向下兼容的管理模式。這種管理模式并不符合“147法則”的理念。
“147法則”的一個理念核心是——管理者不應(yīng)試圖解決所有問題,而是要培養(yǎng)一群善于解決問題的團隊成員。通過授權(quán)和引導(dǎo),讓團隊成員在實踐中學(xué)習(xí)和成長。這樣不僅能提升團隊的整體能力,還能減輕管理者的負(fù)擔(dān),使其有更多精力專注于戰(zhàn)略規(guī)劃和資源協(xié)調(diào)。班組建設(shè)咨詢強調(diào),管理者應(yīng)通過科學(xué)的管理方法,釋放團隊的潛力。
二、 四個原則:讓你的團隊成為有生命力的積極型團隊
“147法則”中的 “4“ 代表了四個管理原則,目的是為了幫助管理者塑造一個有生命力的積極型團隊,這四個原則分別是:
1.學(xué)會授權(quán)與觀察
授權(quán):作為一名優(yōu)秀的管理者需要學(xué)會溝通、引導(dǎo)和有針對性地授權(quán),將部分權(quán)力和責(zé)任下放給團隊中對應(yīng)的成員。管理者的這種行為能明確讓下屬感受到你對他的重視和培養(yǎng),所以不僅能夠提高團隊的主觀能動性,還能激發(fā)成員的創(chuàng)造力和責(zé)任感。
觀察:在授權(quán)的同時,管理者應(yīng)避免過度干預(yù)。信任團隊成員的能力,給予他們足夠的時間和空間去解決問題,事后再帶他們進行復(fù)盤和糾偏。
2.承擔(dān)起責(zé)任,絕不找理由
對于管理者而言,若授權(quán)的任務(wù)出現(xiàn)差錯,則應(yīng)第一時間承擔(dān)起責(zé)任,不可以任何原因推卸責(zé)任或找借口。因為從事情的本身而言,責(zé)任人是管理者,同時,這也是管理者培養(yǎng)下屬過程中應(yīng)付出的代價。
更深層次而言,可以潛移默化地影響團隊成員,樹立團隊勇于承擔(dān)責(zé)任的“責(zé)任文化”,形成一種積極負(fù)責(zé)的工作氛圍。
3.互相學(xué)習(xí),共同成長
團隊內(nèi)部的互相學(xué)習(xí)是提升整體能力的關(guān)鍵。通過定期的經(jīng)驗分享、跨部門交流和知識共享,團隊成員可以不斷更新自己的技能和認(rèn)知,從而推動團隊整體的進步。
4.引導(dǎo)>幫做
管理者應(yīng)更多地扮演“引導(dǎo)者”的角色,而不是“執(zhí)行者”。通過引導(dǎo)團隊成員思考和決策,管理者可以幫助他們提升獨立解決問題的能力,而不是直接替他們完成任務(wù)。班組建設(shè)咨詢建議,管理者應(yīng)通過引導(dǎo)而非直接干預(yù),培養(yǎng)團隊的自主性。
三、 七個步驟:全方位塑造團隊氛圍和工作模式
“147法則”中的 “7“ 代表了七個步驟,可以全方位塑造團隊的氛圍和工作模式:
1.優(yōu)化工作環(huán)境
通過5S的系統(tǒng)性推行,為團隊創(chuàng)造一個舒適、高效的工作環(huán)境,同時確保團隊配備良好的工具。因為一個良好的工作環(huán)境不僅能提高團隊的工作效率,還能增強團隊的歸屬感和滿意度。
2.營造良好氛圍
管理者需要關(guān)注團隊的工作氛圍,甚至包括下屬的情緒狀態(tài),營造良好的工作氛圍,使團隊保持積極的心態(tài)。也可通過定期的團隊建設(shè)活動和一對一溝通的方式可以讓團隊成員在面對挑戰(zhàn)時保持樂觀和堅韌。
3.拆解目標(biāo),明確任務(wù)
帶領(lǐng)團隊一起將整體的目標(biāo)拆解為符合SMART原則的任務(wù),明確每個人的工作內(nèi)容、職責(zé)、配合人員、各階段的節(jié)點和計劃完成時間。確保每個成員都清楚自己的工作目標(biāo),并能夠獨立完成任務(wù)。
4.激發(fā)主觀能動性
引導(dǎo)團隊自主建立團隊內(nèi)部的各種機制,包括但不限于個人規(guī)劃、獎懲、測評、績效等。通過個人的自主設(shè)定,配合恰當(dāng)、合理的機制,激發(fā)他們的內(nèi)在動力,讓每個人都能夠主動追求卓越。
5.正向激勵
合格的管理者應(yīng)注重給予團隊正向激勵,肯定他們的努力和成果。在增強團隊凝聚力的同時,還能激勵其余人員做出優(yōu)秀的表現(xiàn)。
6.加強培訓(xùn),提升能力
通過計劃性的制訂培訓(xùn)、指導(dǎo),并輔以實際操作演練的“做中學(xué)“方式,管理者可以幫助下屬提升專業(yè)技能和解決問題的能力。引導(dǎo)員工在實踐中學(xué)習(xí)和成長,而不是直接替他們完成任務(wù)。
7.協(xié)調(diào)資源,支撐團隊快速成長
管理者需要為團隊提供足夠的資源支持,包括但不限于:人力、資金、技術(shù)和信息等。通過協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,管理者可以幫助團隊克服困難,順利完成任務(wù)。班組建設(shè)咨詢強調(diào),資源協(xié)調(diào)是團隊快速成長的關(guān)鍵。
總結(jié)
“147法則”作為一種系統(tǒng)化的團隊管理方法,不僅為企業(yè)提供了一套清晰的管理框架,還通過理念、原則和實踐步驟的有機結(jié)合,幫助管理者有效提升團隊的整體能力和工作效率。通過明確“團隊的力量大于個人”的理念,管理者能夠更好地培養(yǎng)團隊成員的獨立解決問題的能力,從而減輕自身的負(fù)擔(dān),專注于戰(zhàn)略規(guī)劃和資源協(xié)調(diào)。四個原則的實施,如授權(quán)與觀察、承擔(dān)責(zé)任、互相學(xué)習(xí)和引導(dǎo),進一步強化了團隊的自主性和責(zé)任感,使團隊成員在實踐中不斷成長。七個步驟則從工作環(huán)境、氛圍營造、目標(biāo)拆解、激勵機制、培訓(xùn)提升和資源協(xié)調(diào)等方面,全方位地塑造了高效的工作模式和團隊文化。
在實際應(yīng)用中,“147法則”已被證明能夠顯著提升團隊的凝聚力和執(zhí)行力,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中脫穎而出。通過科學(xué)的團隊管理,企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)前的穩(wěn)定發(fā)展,還能為未來的持續(xù)增長奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,無論是初創(chuàng)企業(yè)還是成熟企業(yè),都可以通過“147法則”來優(yōu)化團隊管理,釋放團隊的最大潛力,最終實現(xiàn)組織的長期成功。班組建設(shè)咨詢?yōu)槠髽I(yè)提供了系統(tǒng)化的方法論,助力團隊管理的全面提升。