精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)通過持續(xù)改進(jìn)來減少浪費(fèi),提升效率。作為精益生產(chǎn)的重要組成部分,車間管理巡檢起著至關(guān)重要的作用。然而,在優(yōu)制的咨詢師輔導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn):很多基層的管理干部常常找不到現(xiàn)場(chǎng)的問題,導(dǎo)致無法及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程中存在的問題點(diǎn),這就造成了現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)以“救火“為大部分工作的惡性循環(huán)。本文將從國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)當(dāng)前存在的:基層管理者發(fā)現(xiàn)問題的能力不足和工具不完善兩個(gè)方面,探討精益車間管理巡檢過程中常被大家所忽略的內(nèi)容,并提出改進(jìn)建議。
1. 基層管理者發(fā)現(xiàn)問題的能力不足
1) 把異常當(dāng)正常
在精益車間的巡檢過程中,一些管理干部由于經(jīng)驗(yàn)不足或?qū)ιa(chǎn)過程的了解不夠深入,常常會(huì)將異?,F(xiàn)象視為正常情況。這種現(xiàn)象在新手管理者中尤為常見。例如,機(jī)器設(shè)備的微小噪音、輕微的產(chǎn)品缺陷等,如果未能及時(shí)察覺和處理,可能會(huì)演變成更大的問題。因此,提高管理干部的專業(yè)知識(shí)和敏銳度,增強(qiáng)其對(duì)生產(chǎn)異常的識(shí)別能力,是解決這一問題的關(guān)鍵。
2) 檢查不全面
有效的巡檢需要從多個(gè)角度進(jìn)行全面檢查,但在實(shí)際操作中,很多管理者往往只注重某一方面,而忽略了其他角度。例如,只關(guān)注生產(chǎn)線上部設(shè)備的運(yùn)行狀況,而忽略了上部、內(nèi)部和下部設(shè)備的清潔和維護(hù)情況。這種檢查不全面的問題,可能導(dǎo)致潛在的隱患未被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。為了避免這種情況,管理者在巡檢時(shí)應(yīng)注重從上到下、從外到內(nèi)的方式進(jìn)行全面檢查。
3) 基層管理者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知不足
基層管理者在巡檢過程中,常常對(duì)被巡檢項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知不足,導(dǎo)致無法有效地發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。在國(guó)內(nèi)大多數(shù)制造型企業(yè),基層管理者的選拔途徑多由內(nèi)部晉升而來,他們可能沒有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)的管理項(xiàng)目培訓(xùn)與認(rèn)證,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不夠熟悉,或者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不夠深入,無法將其應(yīng)用到實(shí)際巡檢中。這種情況下,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也可能無法準(zhǔn)確判斷其嚴(yán)重性和緊急程度,從而影響改進(jìn)措施的及時(shí)性和有效性。因此,加強(qiáng)基層管理者對(duì)精益標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和認(rèn)知,是提升巡檢質(zhì)量的關(guān)鍵。
2. 工具不完善
1) 檢查項(xiàng)目有遺漏
在精益車間的巡檢過程中,使用的檢查工具和表單是否完善,直接關(guān)系到巡檢的效果。如果檢查項(xiàng)目不全或設(shè)計(jì)不合理,很容易導(dǎo)致某些重要環(huán)節(jié)被遺漏。例如:如果檢查表中缺少對(duì)設(shè)備潤(rùn)滑情況的檢查項(xiàng),那么設(shè)備運(yùn)行中的磨損問題就可能被忽略,最終影響設(shè)備壽命和生產(chǎn)效率。因此,優(yōu)化檢查工具和表單,確保所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)和項(xiàng)目都能被覆蓋,是提升巡檢質(zhì)量的重要措施。
2) 區(qū)域未100%走到
車間管理巡檢不僅要覆蓋所有的設(shè)備和工序,還需要確保巡檢的區(qū)域范圍全面覆蓋。然而,在實(shí)際巡檢中,由于時(shí)間緊張或人手不足等原因,常常會(huì)出現(xiàn)某些區(qū)域未能巡查到的情況。這種情況尤其容易發(fā)生在一些不太顯眼或不常用的區(qū)域,比如:很少操作的區(qū)域、區(qū)域角落、備用設(shè)備區(qū)等。為了確保巡檢的全面性,巡檢路線就尤為重要,確保所有區(qū)域都能被100%覆蓋,避免任何死角。
改進(jìn)建議
1. 聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)
優(yōu)制咨詢就是一家20多年以來,致力于為國(guó)內(nèi)企業(yè)量身打造”精益運(yùn)營(yíng)管理體系”的精益咨詢公司,一直服務(wù)各行業(yè)的龍頭企業(yè),并獲得各企業(yè)的高度認(rèn)可。
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)和教育
針對(duì)能力不足的問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理干部的培訓(xùn)和教育,提升其專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。例如,通過定期組織聯(lián)合巡檢、知識(shí)問答、專題培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等方式,提高管理干部對(duì)生產(chǎn)異常的識(shí)別能力和應(yīng)對(duì)能力。
3. 優(yōu)化檢查工具和表單
為了確保檢查項(xiàng)目的全面性,企業(yè)應(yīng)制訂出科學(xué)的巡檢工具,或?qū)ΜF(xiàn)有的檢查工具和表單進(jìn)行優(yōu)化??梢酝ㄟ^管理工具的使用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)巡檢數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄和分析,確保檢查項(xiàng)目不遺漏。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,定期更新和完善檢查表單,確保其與時(shí)俱進(jìn)。
3. 制定詳細(xì)的巡檢計(jì)劃
為了避免巡檢區(qū)域不全面的問題,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的巡檢計(jì)劃,明確每次巡檢的區(qū)域和重點(diǎn)。同時(shí),可以通過高層檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等方式,確保管理干部能覆蓋到所有區(qū)域,避免任何死角。
精益車間管理巡檢是提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,然而在實(shí)際操作中,易忽略的問題常常導(dǎo)致巡檢效果不佳。通過加強(qiáng)管理干部的培訓(xùn)、優(yōu)化檢查工具和表單、制定詳細(xì)的巡檢計(jì)劃等措施,可以有效提升巡檢的全面性和有效性,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化生產(chǎn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。