產(chǎn)品質(zhì)量問題的解決在分析和確認(rèn)導(dǎo)致問題的根本原因之后,就是制定和實(shí)施改善對(duì)策了。然而,正如原因分析存在各種各樣的誤區(qū)一樣,在對(duì)策制定環(huán)節(jié)也存在這樣那樣的誤區(qū),如果你不了解這些誤區(qū)和應(yīng)對(duì)的方法,也許你就沒有辦法制定出高效的改善對(duì)策,之前的文章中筆者跟大家分享了精益咨詢活動(dòng)中三種不同的對(duì)策,這三種對(duì)策是圍堵對(duì)策、糾正對(duì)策和改善對(duì)策。在精益咨詢的質(zhì)量改善中,我們需要制定的是改善對(duì)策而不是圍堵對(duì)策,也不是糾正對(duì)策,這兩種對(duì)策在不良出現(xiàn)的當(dāng)時(shí)就應(yīng)該制定和實(shí)施。但是,即使我們知道了我們應(yīng)該制定的對(duì)策是改善對(duì)策也不意味著我們制定出來的改善對(duì)策就是高效的。要制定高效的改善對(duì)策,除了要理解和區(qū)分對(duì)策的種類之后,還需要掌握怎樣的改善對(duì)策才算是高效的。如果從結(jié)果的角度看,所謂高效的對(duì)策是能有效解決問題消除不良的。但是這要等到對(duì)策實(shí)施之后收集數(shù)據(jù)才能得到驗(yàn)證。作為專業(yè)的改善人員,應(yīng)該在對(duì)策制定完畢后就能判斷對(duì)策高效與否,而不是等到對(duì)策實(shí)施之后才能確定。精益咨詢中高效的改善對(duì)策有以下兩個(gè)特征:特征一是具體有針對(duì)性的,特征二是要么具有防錯(cuò)功能,要么易檢查。
特征一:高質(zhì)量對(duì)策是具體有針對(duì)性的
在筆者的企業(yè)輔導(dǎo)工作中,看到很多很多企業(yè)中的職員所制定的改善對(duì)策是模糊的不具體的,最常見的有“加強(qiáng)培訓(xùn)…”,”加強(qiáng)保養(yǎng)…”,“加強(qiáng)監(jiān)督…”,諸如此類的。試想一下,如果你是公司總經(jīng)理,你看到你的管理者制定出這樣的改善對(duì)策,你會(huì)怎么做?你會(huì)怎么想?職業(yè)的管理者,一定要有這樣的思維和認(rèn)知,那就是在管理中,凡是帶有”加強(qiáng)“字眼的改善對(duì)策都是廢話,都是低質(zhì)量的。企業(yè)中,每天都充斥著大量”加強(qiáng)“之類的措施,但是對(duì)問題的解決卻于事無補(bǔ),問題還是沖出不窮。那如果不應(yīng)該制定”加強(qiáng)“之類的對(duì)策,哪有應(yīng)該制定怎么的對(duì)策呢?高質(zhì)量的對(duì)策一定是具體有針對(duì)性的,如”加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)“就要具體到”保養(yǎng)設(shè)備什么部位,如何保養(yǎng),要保養(yǎng)到什么的效果,多長(zhǎng)時(shí)間保養(yǎng)一次“。那又為什么我們會(huì)制定出模糊不具體且沒有針對(duì)性的改善對(duì)策呢,其根源在于原因分析環(huán)節(jié),也就是分析找到的原因是不具體不特定的,正如我們找到的原因?yàn)椤痹O(shè)備老化“,那么我們的對(duì)策就大概率為”加強(qiáng)保養(yǎng)“。因此,作為管理者,當(dāng)你不能找到具體有針對(duì)性的對(duì)策時(shí)候,也許你需要檢討原因分析環(huán)節(jié)。
特征二:高質(zhì)量對(duì)策是要么具有防錯(cuò)功能,要么易檢查的
高質(zhì)量的改善對(duì)策一個(gè)重要特點(diǎn)就是能夠有效的落地執(zhí)行。而對(duì)策的執(zhí)行力取決于以下兩個(gè)條件,條件一是具有防錯(cuò)功能,條件二是易檢查。
具有防錯(cuò)功能
所謂防錯(cuò),指的是防止員工在執(zhí)行過程中出錯(cuò)。如果改善措施具有防錯(cuò)功能,就可以防止員工在執(zhí)行過程中出錯(cuò),這樣就能很好的保證措施的執(zhí)行力。事實(shí)上在改善中最好的改善措施為根斷措施,根斷措施是一勞永逸的把原因消除,這樣的措施都有一個(gè)特點(diǎn),也就是措施是一次性實(shí)施的,不需要員工重復(fù)的去做,也就是不受員工執(zhí)行的影響。我們看一個(gè)例子,水管接頭處出現(xiàn)漏水,原因?yàn)榻宇^擰緊過程中力度不夠,為此,改善措施為把接頭處用整根水管替代,這樣就不存在擰接頭作業(yè)了,也就不存在接頭擰不緊的這個(gè)原因了,問題也就一勞永逸的解決。
易檢查
在上面的例子中,根斷措施是最好的措施,因?yàn)槠渚哂蟹厘e(cuò)功能。但是,此處接頭需要現(xiàn)場(chǎng)偶爾進(jìn)行接水作業(yè),因此不能用整根管子替代。由此制定了“員工每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固”,那么,這是高質(zhì)量的措施嗎?首先我們來看一下其是否具有防錯(cuò)功能,“每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固”在落地實(shí)施的時(shí)候員工可能去執(zhí)行了,也有可能沒有執(zhí)行,而措施本身沒有防止員工不去執(zhí)行的功能,因此該措施不具有防錯(cuò)功能。如果一條改善措施沒有防錯(cuò)功能,那它就必須易檢查。所謂易檢查,指的是措施有沒有被有效實(shí)施易于被管理者發(fā)現(xiàn)和檢查,如果措施的實(shí)施與否管理者不易發(fā)現(xiàn)和檢查,那么該措施被有效執(zhí)行的幾率將會(huì)很低。用此標(biāo)準(zhǔn)分析前面的措施“每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固”,員工是否“每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固”作為管理者是不易發(fā)現(xiàn)和檢查的,除非每次作為管理者的你都跟著員工去實(shí)施這一項(xiàng)內(nèi)容,由此可見這一項(xiàng)低質(zhì)量的措施,沒有放錯(cuò)功能的措施要成為高質(zhì)量的措施必須易檢查,可以把該措施完善為“每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固,緊固后畫一根定位線”,管理者可以根據(jù)該定位線是否是否出現(xiàn)錯(cuò)位判斷員工是否實(shí)施了該措施,這就易檢查了,因此該措施的質(zhì)量也提高了。
由上可見,精益咨詢中高質(zhì)量的改善措施一定是具備兩種特性:是要么具有防錯(cuò)功能,要么易檢查。