在筆者的上一篇文章中，筆者向讀者介紹了精益車間如何利用5W2H方法制定詳細(xì)的對策實(shí)施計(jì)劃，詳細(xì)的計(jì)劃是推動對策的有效落地實(shí)施的第一步，然而，要想對策得到有效的實(shí)施，僅僅制定計(jì)劃是不夠的，還要做好計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控。那么計(jì)劃執(zhí)行和監(jiān)控需要注意哪些事項(xiàng)呢，筆者認(rèn)為，需主要以下兩方面的工作。

一、計(jì)劃的進(jìn)度監(jiān)控和糾偏

計(jì)劃執(zhí)行過程中需要監(jiān)控計(jì)劃中每一項(xiàng)工作的進(jìn)度，進(jìn)度監(jiān)控的目的是確保改善工作按既定的時(shí)間完成，因此，進(jìn)度監(jiān)控的重點(diǎn)是進(jìn)度的偏差并對偏差進(jìn)行糾正。可以定期，筆者建議在課題小組的每周例會中確定改善工作的進(jìn)度狀態(tài)，進(jìn)度狀態(tài)分為以下四種：

按時(shí)完成

工作在既定的時(shí)間期限之前完成并達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求的。

延遲完成

工作完成時(shí)間超過既定時(shí)間期限的，延遲完成的工作需要已經(jīng)完成，但是課題組需要分析延遲的原因并制定改善措施，目的是避免同樣的原因?qū)ξ赐瓿晒ぷ鞯挠绊憽?/p>

延遲未完成

時(shí)間已經(jīng)超過了既定時(shí)間期限且未完成的。這一類狀態(tài)的工作是進(jìn)度監(jiān)控的重點(diǎn)，這對每一項(xiàng)處于此狀態(tài)的工作，課題組都需要檢討導(dǎo)致工作延誤的原因并并制定針對性的糾偏措施，糾偏措施包括需采取的使得工作快速推進(jìn)的額外的措施、措施的責(zé)任人和完成期限，原定工作調(diào)整后的完成期限，以及必要的預(yù)防措施。

進(jìn)行中

當(dāng)前時(shí)間未到完成時(shí)間期限的工作。這一類狀態(tài)的工作進(jìn)度監(jiān)控的重點(diǎn)為確認(rèn)工作開展的狀態(tài)，分析和評估可能的風(fēng)險(xiǎn)并制定和布置應(yīng)對措施。

由上可見，計(jì)劃的進(jìn)度監(jiān)控和糾偏關(guān)注的重點(diǎn)為以上第三種“延遲未完成”和第四種“進(jìn)行中”狀態(tài)的計(jì)劃事項(xiàng)。

二、計(jì)劃事項(xiàng)的變更管理

計(jì)劃中的事項(xiàng)在實(shí)施過程中隨著外部條件的變化可能需要調(diào)整，也可能遇到了計(jì)劃制定時(shí)未考慮因素的需要調(diào)整，甚至還有可能遇到重大障礙和困難難以繼續(xù)實(shí)施下去，為了確保整個(gè)課題的改善進(jìn)程是受控的，制定計(jì)劃的變更管理的流程和制度是非常必要的。計(jì)劃變更管理流程包括了以下關(guān)鍵步驟：

發(fā)起

發(fā)起方可以是課題組成員、也可以是措施的實(shí)施單位，發(fā)起方需明確變更的事項(xiàng)、變更的原因及建議變更后的對策。

評估

課題組需對變更的發(fā)起進(jìn)行充分的評估，通過評估首先要做出明確的結(jié)論，這些結(jié)論包括按原計(jì)劃實(shí)施、調(diào)整計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃暫停、計(jì)劃終止等。

制定和布置新的實(shí)施計(jì)劃

課題組對調(diào)整計(jì)劃實(shí)施的需按照前面的5W2H方法制定新的實(shí)施計(jì)劃并推動實(shí)施。

總結(jié)

只有用5W2H方法針對精益車間的每一項(xiàng)目改善對策都制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，改善對策才有機(jī)會得到不折不扣完完整整的落地和實(shí)施，在制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃并推動實(shí)施的過程中，還需要對計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行緊密的監(jiān)控和管理，這樣才能使得改善對策得到有效的執(zhí)行和落地，最終確保改善的效果。