班組會是工廠管理的最基層會議，也是工作任務(wù)傳達的最后一環(huán)。能否開好班組會直接影響到生產(chǎn)任務(wù)的正確傳達、作業(yè)標準和改進措施的落地和一線員工的士氣等。

很多工廠每天都在開班組會，但是班組會的效果卻不盡如人意。例如，很多班組會是在走過場，班組長在前面念流水賬，員工在下面東張西望，甚至有的員工都不能按時參會。開完會問員工會議講了什么內(nèi)容，結(jié)果一問三不知。班組會強調(diào)過的問題反復(fù)發(fā)生，安排的工作總是不能按時落實等等。

為什么會出現(xiàn)這些情況呢？怎么才能開出高質(zhì)量的班組會呢？讓我們來了解一下班組建設(shè)咨詢活動中對班組會的要求有哪些：

從班組建設(shè)咨詢活動中我們知道了：要想開出高質(zhì)量的班組會，需要把握好以下四大要素。

要素一，適當?shù)膬x式感

為什么班組會要有適當?shù)膬x式感呢？

核心目的就是抓住員工的注意力，讓員工盡快進入工作狀態(tài)。

例如：早班會，每名員工帶著不同的情緒來到工廠，有人還在遺憾沒吃上早飯，有人還在擔(dān)心孩子上學(xué)是否遲到，有人還沉浸在晨練的興奮中... ...

為了能讓每個人都盡快把注意力回到工作上，盡快進入工作狀態(tài)，需要適當?shù)膬x式感。常見的做法有，隊列口號、班前問好等，這些做法的目的都是讓員工的注意力回到工作上，盡快進入工作狀態(tài)。

當員工形成習(xí)慣，每當聽到列隊口號或班前問好，就意識到今天的工作正式開始了。員工的注意力才能回班會上，才能聽得進班組會的內(nèi)容。

要素二，會議內(nèi)容的充分準備

高質(zhì)量的班組會還需要班組長在會前做好充足的準備。

班組會的目的是溝通信息、分配任務(wù)、解決問題、 監(jiān)控進度、激勵團隊等。

要想實現(xiàn)這些會議目的，會議內(nèi)容需要班組長在會議前，針對性的去準備。例如，當班要上傳下達哪些信息、當班的工作計劃、異常問題的處理、特殊的工作安排以及表揚通報的案例等等。只有會前做好會議內(nèi)容的充分準備，才能將準確的信息傳達給員工。

要素三，標準的會議流程

除了要準備好會議的內(nèi)容，會議的進程還要遵守標準的會議流程。

為什么要有標準的會議流程呢？主要是基于兩方面的考量：

1. 班組會的內(nèi)容的傳達是有邏輯關(guān)系的。例如，通常情況下班組會列隊和問好完畢后會先點名。為什么要先點名呢？因為只有確認人員到位的情況下，才能安排哪些人承擔(dān)哪些工作任務(wù)；如果有缺勤，還要先明確缺勤的候補人員后，才能安排工作。所以會議有了標準的流程，才能保證會議內(nèi)容準確、有效的傳達出去。

2. 有了標準的會議流程，員工能夠更有效的接受信息。會議按照標準的流程模塊進行時，會議的每一部分都有關(guān)注的重點。例如，點名部分是確認人員安排；日常工作計劃是講常規(guī)工作；表揚與問題通報是讓員工明白哪些行為是倡導(dǎo)的，哪些行為是禁止的等等。能夠幫助員工準確把握會議進程每一部分的重點和要點是什么。

要素四，有效的互動

會議過程中班組長要與員工有效互動，目的有三：

一是確認員工準確的接受到了班組長要傳達的信息；

二是提升參與感有助于提升員工的士氣；

三是維持整個會議過程中，員工注意力集中。

例如，當班的任務(wù)安排完畢后，要通過抽查提問，確認員工是否正確理解了自己的工作任務(wù)。

故而，從班組建設(shè)咨詢活動的班組會要求中可以看出：要想開出高質(zhì)量的班組會，必須通過適當?shù)膬x式感抓住員工的注意力；充分的會議準備保證會議內(nèi)容準確；標準的會議流程實現(xiàn)會議信息的高效傳遞；有效的互動提升員工參與感和士氣，同時保證員工接收到了正確的會議信息。