在精益車間輔導(dǎo)時(shí)，經(jīng)常會(huì)有學(xué)員會(huì)詢問以下的問題，比如：

①“項(xiàng)目管理計(jì)劃怎么才能直觀形象的展示給同事？”

②“很多工作要做，怎么才能排列順序，分配資源和時(shí)間？”

③“如何做好我的個(gè)人時(shí)間管理？”等類似的問題

不知讀者有沒有類似問題的困擾，其實(shí)這些問題的解決，都會(huì)應(yīng)用一種精益車間的管理工具--甘特圖。甘特圖又稱條狀圖，是美國科學(xué)管理學(xué)派創(chuàng)始人亨利·甘特在20世紀(jì)初設(shè)計(jì)的一種組織和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的工具。它是精益車間項(xiàng)目管理中使用的最重要的工具，也是顯示隨時(shí)間流逝所顯示的活動(dòng)（任務(wù)或事件）的最流行和最有用的方法之一。下面將為大家闡述這一管理工具的常見應(yīng)用和好處。

甘特圖由水平軸表示項(xiàng)目的總時(shí)間跨度，分為增量（例如，天、周或月）和一個(gè)垂直軸表示組成項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)。它以水平條形圖的形式表示項(xiàng)目或任務(wù)，通過顯示開始日期和完成日期，可以清晰直觀的顯示處項(xiàng)目、工作任務(wù)的進(jìn)度情況，方便與分析和跟蹤。

精益車間在應(yīng)用甘特圖，一般需要對(duì)項(xiàng)目或工作任務(wù)進(jìn)行分解，具體需要分解確認(rèn)的信息如下：

①你需要完成哪些任務(wù)？

②任務(wù)需要完成的順序？

③每個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)多長時(shí)間？

④任務(wù)間關(guān)系確定。有無交叉工作和協(xié)同工作，有無并行工作，具體工作分配情況如何？

⑤監(jiān)控和調(diào)整：明確監(jiān)控甘特圖上的進(jìn)度的頻次要求，明確反饋和規(guī)劃機(jī)制，如果發(fā)生變化，通過調(diào)整甘特圖中的任務(wù)時(shí)間和資源來重新規(guī)劃計(jì)劃。

在精益車間項(xiàng)目管理和個(gè)人任務(wù)管理過程中使用甘特圖好處是很多的，具體可以總結(jié)以下幾點(diǎn)：

①可實(shí)現(xiàn)可視化任務(wù)管控

甘特圖以時(shí)間為軸，清晰地展示了各個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和持續(xù)時(shí)間、任務(wù)的責(zé)任人、輸出結(jié)果，這使得工作可以一目了然地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度和任務(wù)安排。

②清晰了任務(wù)依賴關(guān)系

可以顯示哪些任務(wù)必須在其他任務(wù)完成之后才能開始。這有助于了解任務(wù)之間的先后順序，避免任務(wù)沖突和延誤?？梢蕴崆昂侠戆才藕霉ぷ?。

③可實(shí)現(xiàn)及時(shí)調(diào)整，優(yōu)化資源分配

通過甘特圖對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度，可及時(shí)調(diào)整資源分配和任務(wù)優(yōu)先級(jí)，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和延誤，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。

④溝通和協(xié)作的可視化工具

大家可以通過甘特圖了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度和任務(wù)安排，提高了溝通效率和項(xiàng)目透明度。

綜上所述，甘特圖在精益車間項(xiàng)目任務(wù)和個(gè)人規(guī)劃管理中能起到了重要的作用，可以幫助團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地規(guī)劃、跟蹤和控制工作任務(wù)進(jìn)度，是大家值得應(yīng)用的管理工具。