5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。5S管理咨詢活動(dòng)的推進(jìn),最終要有三項(xiàng)體現(xiàn):一是標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)的合格現(xiàn)場(chǎng),二是一套完整的、可復(fù)制的5S管理咨詢活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)流程體系;三是自主培養(yǎng)一批專業(yè)的掌握功能性5S的管理人才。其中第一項(xiàng)是硬件的提升,而后兩項(xiàng)都是圍繞人員素養(yǎng)的提升來實(shí)現(xiàn)的,只有人員素養(yǎng)通過項(xiàng)目的開展得到鍛造歷練,那5S管理咨詢項(xiàng)目才能在老師離開后,企業(yè)內(nèi)部能夠自主生根發(fā)芽,健康成長(zhǎng),所以5S管理咨詢項(xiàng)目在開展過程中有哪些提升素養(yǎng)的實(shí)施手段呢?
一、單位負(fù)責(zé)人采取督促倒逼方式
在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)的合格現(xiàn)場(chǎng),這是一段“死亡爬行”的過程,只有付出大量的精力和心血才能達(dá)到,而這個(gè)過程是需要負(fù)責(zé)人先要帶頭做好,才能引導(dǎo)員工跟進(jìn)執(zhí)行,所以在5S管理咨詢項(xiàng)目開展過程中,壓力、督促、不合格返工等情況會(huì)始終貫穿其中,只有在這種壓迫緊張的環(huán)境下,管理人員的管控能力才能提升,各項(xiàng)工作開展標(biāo)準(zhǔn)才能提高。在這個(gè)過程常會(huì)應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分、周例會(huì)、周工作計(jì)劃?rùn)z查跟進(jìn)、標(biāo)桿設(shè)備評(píng)比等手段督促推進(jìn)。
二、項(xiàng)目前期員工和基層管理人員采用引導(dǎo)激勵(lì)方式
在剛開始推進(jìn)5S管理咨詢項(xiàng)目時(shí),一線員工、班組長(zhǎng)一般會(huì)存在被動(dòng)接受、表面應(yīng)付的心態(tài),其實(shí)這是一種正常心態(tài),需要精益辦和管理人員通過日常推進(jìn)和帶動(dòng)來扭轉(zhuǎn),尤其是剛開始,要高度重視和組織好,充分利用好2:7:1原則,利用評(píng)比、考核、月度總結(jié)會(huì)議等抓手段帶動(dòng)起70%的人員參與進(jìn)來,這個(gè)過程推進(jìn)至少半年以上,員工和班組長(zhǎng)切實(shí)感受到公司高度重視此項(xiàng)工作,前期應(yīng)付心態(tài)就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)真對(duì)待的狀態(tài),而這就是員工素養(yǎng)提升的關(guān)鍵一步,再后面的推進(jìn)實(shí)施就會(huì)順暢很多。在這個(gè)過程中,針對(duì)班組長(zhǎng)和其他基層管理人員可以讓他們參與周例會(huì)、分配具體周工作計(jì)劃任務(wù)、標(biāo)桿設(shè)備措施來推進(jìn);而基層員工,就要通過標(biāo)桿設(shè)備評(píng)比、月度總結(jié)會(huì)議等激勵(lì)手段來帶動(dòng)。
三、項(xiàng)目后期多向負(fù)向激勵(lì)的轉(zhuǎn)變
在5S管理咨詢項(xiàng)目推進(jìn)階段,為了提高大家攻堅(jiān)克難的意志和決心,正向激勵(lì)需要多多益善,這既能創(chuàng)造出積極向上的良好氛圍,同時(shí)也能帶動(dòng)起員工的積極性。但到了交付了標(biāo)準(zhǔn)化的合格現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)目成果逐步交付至企業(yè)手里,需要企業(yè)內(nèi)部形成自主運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,在這種前提下,負(fù)向激勵(lì)就會(huì)發(fā)揮出警示的作用,誰觸發(fā)了警示線,誰就會(huì)受到處罰,通過正負(fù)激勵(lì)的轉(zhuǎn)變,才能維持住成果。這個(gè)環(huán)節(jié)建立清晰明確的三定維持基準(zhǔn),日常清掃基準(zhǔn)、日常三檢執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、月度績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)是常用的管控措施。
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